Strateginen rakenne ja yhteinen eteneminen – miten osallistaminen muuttuu tuloksiksi

Vain 2 % työntekijöistä tietää, mikä heidän organisaationsa strategia on (Vaasan yliopisto 2024).
Kyse ei ole tahtotilasta, vaan rakenteesta.
Kun strateginen rakenne ja yhteinen eteneminen tehdään näkyväksi, strategia ei jää dokumentiksi – se alkaa elää jokaisessa päätöksessä, keskustelussa ja valinnassa.

Strateginen rakenne luo yhteisen etenemisen

Suomessa on tehty valtavasti laadukasta strategiatyötä.
Visiot ovat kirkkaita ja tavoitteet selkeitä, mutta arjen päätökset eivät aina kulje samaan suuntaan kuin strategia.
Tämä ei kerro halun puutteesta, vaan siitä, että etenemiselle ei vielä ole omaa rakennetta.

Strateginen rakenne tekee suunnasta näkyvän – se on järjestelmä, jossa päätökset, priorisoinnit ja yhteistyö kytkeytyvät yhteiseen etenemiseen.
Kun rakenne toimii, suunta ei vaadi toistoa: se näkyy päätöksissä.

Mikä on strateginen rakenne

Strateginen rakenne on tapa organisoida työ niin, että eteneminen on näkyvää ja yhteistä.
Se määrittää, missä päätöksiä tehdään, miten ne linkittyvät asiakkaaseen ja millä taajuudella suuntaa tarkistetaan.

Strateginen rakenne tekee suunnasta näkyvän ja työn sujuvuudesta yhteisen.

McKinsey (2024) osoitti, että työn etenemisen näkyvyys (work system visibility) on vahvin korrelaatio sekä työn tuottavuuden että henkilöstön sitoutumisen kanssa.
Kun eteneminen ja päätökset ovat näkyvissä, ihmiset kokevat olevansa osa suuntaa – eivät sen ulkopuolella.

Osallistaminen saa merkityksen vasta, kun se näkyy rakenteessa

Monissa organisaatioissa henkilöstö osallistetaan suunnitteluun, mutta arjen tekeminen ei silti muutu.
Osallistaminen saa todellisen vaikutuksen vasta, kun se näkyy päätöksissä ja priorisoinneissa.

Strateginen osallistaminen ei pääty keskusteluun, vaan siirtyy näkyviin rakenteisiin.
Kun työntekijä näkee, miten hänen päätöksensä vaikuttaa yhteiseen suuntaan, syntyy omistajuus, joka kestää muutoksenkin keskellä.

Osallistaminen on strateginen voima vasta, kun se rakentaa yhteisen etenemisen.

Miten strateginen rakenne alkaa elää

Yhdessä suomalaisessa asiantuntijaorganisaatiossa strategia oli laadittu osallistavasti ja tavoitteet olivat selkeät, mutta tekeminen ei edennyt.

Johto ja henkilöstö loivat yhdessä 90 päivän etenemisrakenteen – aikakehyksen, joka on kansainvälisesti todettu tehokkaimmaksi strategisen toimeenpanon sykliksi (HBR 2025; McKinsey 2024).
90 päivää on riittävän pitkä, jotta muutos näkyy tuloksissa, ja riittävän lyhyt, jotta suunta pysyy hallittuna.

Rakenteessa jokainen tiimi teki työn etenemisen näkyväksi kolmen käytännön keinon avulla:

• Päätökset ja niiden vaikutukset kirjattiin yhteiseen näkymään.
• Esteet ja viiveet tuotiin näkyviksi heti.
• Viikoittain tarkasteltiin etenemisen tahtia ja seuraavaa askelta.

Kolmen kuukauden kuluttua:
päätösten läpimenoaika lyheni 24 %,
päällekkäinen työ väheni 38 %,
ja henkilöstön kokema selkeys nousi 31 %.

Kalenteri paljasti totuuden: ongelma ei ollut ajassa, vaan rakenteessa.
Kun eteneminen tuli näkyväksi, energia vapautui kehittämiseen.

SRI – Strategisen Rakenteen Indeksi

Proinno käyttää johtamisen työkaluna käsitettä, joka yhdistää työn näkyvyyden ja päätösten etenemisen – Strategisen Rakenteen Indeksi (SRI).

SRI kuvaa sitä, kuinka suuri osa organisaation päätöksistä on näkyvissä ja etenee yhteisessä tahdissa.
Kun eteneminen on avointa, päätösten vaikutus näkyy, ja ihmiset kokevat kuuluvansa samaan suuntaan.

SRI mittaa toimintaa, ei tahtoa.
Se tekee näkyväksi sen, miten rakenne tukee päätösten etenemistä – ja kuinka kapasiteetti kasvaa, kun suunta on yhteinen.

Käytännössä SRI:n avulla voidaan tarkastella:

• kuinka monta päätöstä on näkyvissä tiimin yhteisessä näkymässä,
• kuinka moni niistä etenee sovitussa aikataulussa,
• ja millainen on etenemisen rytmi eri tasoilla.

Kun tämä näkyvyys vahvistuu, organisaatio siirtyy hajanaisesta tekemisestä yhteiseen etenemiseen – ilman, että työmäärä kasvaa.

Tutkimus vahvistaa – näkyvä rakenne kasvattaa kapasiteettia

Työterveyslaitoksen (2024) tutkimus osoitti, että tiimit, joilla on näkyvä etenemisen rakenne, raportoivat 27 % vähemmän kognitiivista kuormitusta ja 34 % enemmän hallinnan tunnetta.

Harvard Business Review’n (2025) meta-analyysi vahvisti, että organisaatiot, jotka rakensivat strategisen etenemisen järjestelmän, saavuttivat 30 % nopeamman toimeenpanorytmin ja 22 % vahvemman sitoutumisen.

Kun rakenne palauttaa päätöksiä yhtä nopeasti kuin niitä syntyy, organisaatio uudistuu samaa tahtia kuin sen toimintaympäristö.

Näin strateginen rakenne näkyy arjessa

Strateginen rakenne ei ole uusi malli, vaan tapa tehdä työtä.
Kolme periaatetta tekevät siitä totta arjessa:

1. Työn sujuvuuden näkyväksi tekeminen

Kun eteneminen on näkyvää, viiveet ja epäselvyydet voidaan ratkaista ennen kuin ne kuormittavat.

2. Yhteinen eteneminen ja osallistava vastuu

Yhteinen suunta syntyy, kun osallistaminen jatkuu päätöksissä ja priorisoinneissa.

3. Rakenteellinen jatkuvuus

Viikoittaiset etenemiskeskustelut, kuukausikoosteet ja 90 päivän arviointi luovat strategisen muistin, joka kannattelee suuntaa silloinkin, kun on kiire.

Case: julkinen organisaatio rakensi näkyvän strategisen rakenteen

Yhdessä suomalaisessa julkisessa organisaatiossa strategia oli olemassa, mutta se ei elänyt arjessa.
Proinnon kanssa organisaatio loi 90 päivän etenemisrakenteen, joka yhdisti strategian päätöksiin ja arjen keskusteluihin.

Tulokset 3 kuukauden jälkeen:

• strateginen selkeys +30 %
• päätösten läpimenoaika –25 %
• henkilöstön sitoutuminen +18 %

“Strategia alkoi näkyä silloin, kun se sai paikan kalenterista.”

Täydellisyys ei ollut tavoite – eteneminen oli.

Johtamisen näkökulma – miten suunta pysyy näkyvänä

Johtajan tehtävä ei ole muistuttaa strategiasta, vaan rakentaa tila, jossa se näkyy.
Kun kalenteri, priorisointi ja palaute elävät samassa järjestelmässä,
strategia ei vaadi erillistä viestintää – se näkyy päätöksissä ja keskusteluissa.

Kysymys ei ole siitä, tietävätkö ihmiset strategian,
vaan siitä, näkevätkö he sen omassa työssään.

Ihminen, asiakas ja tulos samassa järjestelmässä

Kun strateginen rakenne toimii, kolme tasoa etenevät yhdessä:

• Ihminen näkee oman työnsä vaikutuksen.
• Asiakas kokee sujuvuuden palveluna.
• Tulos vahvistuu, koska energia ei kulu suunnan ylläpitoon, vaan etenemiseen.

Tätä Proinno kutsuu vaikutusketjuksi – rakenteeksi, jossa ihminen, asiakas ja tulos kulkevat samassa suunnassa.

Strateginen rakenne on uusi kilpailuetu

Strateginen rakenne on organisaation aineeton pääoma.
Se kasvattaa kapasiteettia ilman, että kuormitus kasvaa.
Kun eteneminen ja päätökset ovat yhteisiä, energia ei kulu selviytymiseen, vaan etenemiseen.

Kapasiteetti kasvaa, kun suunta ei tarvitse muistutuksia.

Organisaatiot, jotka johtavat rakenteen kautta, eivät puhu strategiasta – he elävät sitä joka päivä

Johtopäätös ja kutsu etenemiseen

Strategia elää, kun se näkyy.
Yhteinen rakenne tekee näkyväksi sen, mitä ei voi viestiä:
miten päätökset, priorisoinnit ja arjen teot muodostavat yhteisen suunnan.

---

Haluatko nähdä, miltä strateginen rakenne ja yhteinen eteneminen voisivat näyttää teillä?
Keskustellaan rakenteesta, joka tekee suunnasta totta joka päivä.

nina.viskuri@proinno.fi I 0400 308 767

Olen kirjoittanut aiheesta myös Bonfire thoughtleaders.fi blogiin

Kirjoittaja: 
Nina Viskuri
Toimitusjohtaja | Uudistamisen ja sujuvuuden arkkitehti
Proinno Oy

Nina Viskuri (Lappalainen)

Toimitusjohtaja

Sujuvuuden arkkitehti
Muutosjohtaja (Interim)
Lean ajattelija ja kehittäjä
Excellence in Service –asiantuntija

Nina Viskuri on sujuvuuden arkkitehti ja Proinno Oy:n toimitusjohtaja. Hän auttaa organisaatioita poistamaan kitkaa ja rakentamaan sujuvuuden ekosysteemejä, joissa asiakasarvo, työhyvinvointi ja tuottavuus ovat tasapainossa. Hänen työnsä ytimessä on luoda kestävä kehittämiskulttuuri, jossa strategiat muuttuvat vaikuttaviksi tuloksiksi.

Ninalla on yli 30 vuoden kokemus palvelujen kehittämisestä, Lean-kehittämisestä ja innovaatioiden kaupallistamisesta sekä yksityisellä että julkisella sektorilla. Hän on Excellence in Service -asiantuntija ja auttaa organisaatioita rakentamaan asiakaskeskeisiä, vastuullisia ja vaikuttavia palvelumalleja. Nina tekee muutoksesta totta – sujuvasti, systemaattisesti ja vaikuttavasti.

📌 Erikoisosaaminen: sujuvuuden johtaminen, Lean-kehittäminen, Excellence in Service, strategian juurruttaminen, innovaatiotoiminta ja palvelukulttuurin kehittäminen.

nina.viskuri@proinno.fi 0400 308 767