INNOLEAN® Pikastartti → Nopea tilannekuva ja välittömät toimenpiteet.
INNOLEAN® Startti → Syvällinen analyysi ja ratkaisut yhdessä henkilöstön kanssa.
INNOLEAN® Sprintti → Kohdennettu kehitysprojekti ongelman ratkaisemiseksi.
INNOLEAN® Smartti → Pitkäjänteinen kehitysohjelma kulttuurin muutokseen.
LUOTSI – jatkuva tuki → Jatkuva tuki työn sujuvuuden ylläpitämiseksi.
Sujuva arki, tehokkaat työtavat ja jatkuva kehittyminen
Kun työ sujuu, syntyy enemmän vaikuttavaa tekemistä ja vähemmän turhaa kuormitusta. Proinnon palvelut auttavat rakentamaan selkeitä prosesseja, toimivaa viestintää ja jatkuvaa parantamista – tulokset näkyvät työhyvinvoinnissa, tehokkuudessa ja asiakaskokemuksessa.
Tilanteet, joihin tarjoamme ratkaisun
Työn sujuvuuden haasteet vaikuttavat merkittävästi organisaation tehokkuuteen, työhyvinvointiin ja kilpailukykyyn. Alla on listattu keskeisimmät tilanteet, joihin tarjoamme räätälöityjä ratkaisuja. Klikkaa aihetta nähdäksesi lisätietoja.
Keskeytykset ja tietokatkokset
Jatkuvat keskeytykset ja puutteellinen tiedonkulku rikkovat työn flown ja heikentävät tuottavuutta, joka ilmenee mm.
- Keskittymistä vaativien työtehtävien viivästymisenä
- Päätöksenteon hidastumisena puutteellisen tiedon vuoksi
- Asiakaspalvelun laadun heikentymisenä, kun tieto ei kulje reaaliajassa
- Projektien aikataulujen venymisenä ja resurssien hukkaamisena
Ratkaisumme keskittyvät viestintäkanavien optimointiin, keskeytyksettömän työajan mahdollistamiseen ja tiedonhallinnan prosessien kehittämiseen.
Epäselvät roolit ja vastuut
Kun roolit ja vastuut ovat epäselviä, syntyy päällekkäistä työtä ja tehottomuutta, joka
ilmenee mm.
- Työtehtävien kasaantumisena tietyille henkilöille
- Vastuun välttelynä ja ”ei kuulu minulle” -asenteena
- Päätöksenteon hitautena epäselvien valtuuksien vuoksi
- Työntekijöiden turhautumisena ja motivaation laskuna
Autamme selkeyttämään organisaatiorakennetta, määrittelemään roolit tarkemmin ja luomaan läpinäkyvät vastuumatriisit.
Organisaation siiloutuminen
Siiloutuminen johtaa tiedon ja osaamisen pirstaloitumiseen sekä yhteistyön heikkenemiseen, joka aiheuttaa mm.
- Kokonaiskuvan hämärtymistä ja strategian toteutumisen vaikeutumista
- Resurssien tehotonta käyttöä ja päällekkäisiä toimintoja
- Innovaatioiden ja kehitysideoiden hukkaamista
- Asiakaskokemuksen heikkenemistä, kun palvelu ei ole yhtenäistä
Kehitämme poikkifunktionaalisia työskentelymalleja, yhteisiä tavoitteita ja palkitsemisjärjestelmiä, jotka tukevat yhteistyötä.
Digitaalinen ylikuormitus
Informaatiotulva ja useat digitaaliset työkalut kuormittavat työntekijöitä ja hämärtävät oleellisen tiedon, joka johtaa esimerkiksi:
- Tärkeän tiedon hukkumiseen ja päätöksenteon vaikeutumiseen
- Työajan tuhlaantumiseen tiedon etsimiseen ja järjestelemiseen
- Stressitason nousuun ja työhyvinvoinnin heikkenemiseen
- Virheisiin ja väärinymmärryksiin viestinnässä
Autamme luomaan selkeät digitaalisen viestinnän pelisäännöt, optimoimaan työkalujen käyttöä ja kouluttamaan henkilöstöä tehokkaaseen tiedonhallintaan.
Tehottomat palaverikäytännöt
Huonosti suunnitellut ja johdetut palaverit syövät arvokasta työaikaa ja turhauttavat osallistujia, joka ilmenee mm.
- Pitkittyvinä kokouksina ilman selkeitä päätöksiä tai toimenpiteitä
- Osallistujien passiivisuutena ja sitoutumisen puutteena
- Toistuvina palavereina, joiden tarkoitus on epäselvä
- Päätösten ja sovittujen toimenpiteiden seurannan puutteena
Kehitämme tehokkaita palaverikäytäntöjä, fasilitointitaitoja ja päätöksentekoprosesseja.
Resilienssin ja muutoskyvykkyyden puute
Organisaatiot, jotka eivät pysty mukautumaan nopeasti muuttuvaan toimintaympäristöön, menettävät kilpailukykyään, joka ilmenee mm.
- Hitaana reagointina markkinamuutoksiin ja asiakkaiden tarpeisiin
- Vaikeuksina omaksua uusia teknologioita ja työskentelytapoja
- Henkilöstön muutosvastarintana ja sitoutumisen heikentymisenä
- Innovaatioiden ja uudistumisen puutteena
Vahvistamme organisaation muutoskyvykkyyttä kehittämällä johtamista, organisaatiokulttuuria ja ketterän toiminnan malleja.
Johtamisen haasteet muutostilanteissa
Muutostilanteet, kuten organisaatiomuutokset, fuusiot tai strategian uudistaminen, asettavat erityisiä haasteita johtamiselle:
- Epävarmuuden ja huhujen leviäminen henkilöstön keskuudessa
- Muutosvastarinta ja sitoutumisen puute uusiin toimintamalleihin
- Avainhenkilöiden menettäminen ja osaamisen katoaminen
- Tuottavuuden tilapäinen lasku muutoksen aikana
Tarjoamme muutosjohtamisen tukea, viestintästrategioita ja henkilöstön osallistamisen malleja muutoksen läpivientiin.
Työhyvinvoinnin ja työn imun heikkeneminen
Työn sujuvuuden ongelmat heijastuvat usein suoraan työhyvinvointiin ja työn imuun:
- Lisääntyneet sairauspoissaolot ja työuupumus
- Henkilöstön vaihtuvuuden kasvu ja rekrytointihaasteet
- Innovatiivisuuden ja aloitteellisuuden väheneminen
- Asiakastyytyväisyyden lasku henkilöstön motivaation heikentyessä
Kehitämme kokonaisvaltaisia työhyvinvoinnin malleja, jotka huomioivat työn sujuvuuden, johtamisen ja yksilölliset tarpeet.
Nämä haasteet vaativat systemaattista ja pitkäjänteistä kehittämistä. Proinno tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja, jotka perustuvat syvälliseen analyysiin, osallistavaan kehittämiseen ja vaikuttavuuden seurantaan. Tavoitteenamme on luoda kestävä sujuvuuden kulttuuri, joka tukee organisaation strategiaa, parantaa tuottavuutta ja vahvistaa työhyvinvointia.
Tulostakuu – Varma investointi sujuvampaan työhön
Proinno sitoutuu tuottamaan mitattavia tuloksia, jotka ylittävät palveluihimme tehdyn investoinnin. Tämän lupaamme – varma investointi sujuvampaan työarkeen.
Klikkaa kolmiota (►) nähdäksesi Miten takuu toimii?
Tulostakuumme kattaa kaikki palvelumme, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
- Selkeä lähtötilannekartoitus: Kehitystyö alkaa kattavalla analyysilla, jossa tunnistetaan organisaation keskeiset haasteet ja kehityskohteet.
- Yhteiset ratkaisut: Sovimme yhdessä konkreettisista tavoitteista ja toimenpiteistä, jotka ratkaisevat tunnistetut haasteet.
- Johto ja henkilöstö sitoutuvat: Tulosten saavuttaminen edellyttää, että organisaation johto ja henkilöstö vievät sovitut toimenpiteet käytäntöön suunnitellusti.
- Resurssien varmistaminen: Tulostakuu edellyttää, että organisaatio toteuttaa yhdessä sovitut toimenpiteet ja antaa tarvittavat resurssit muutosten läpivientiin. Proinno puolestaan vastaa siitä, että menetelmät ja ratkaisut ovat tehokkaita ja käytännönläheisiä.
Takuulupaus
- Jos emme saavuta sovittuja tavoitteita, jatkamme työtä ilman lisäkustannuksia – kunhan tilaaja on sitoutunut toteuttamaan sovitut ratkaisut organisaatiossaan.
- Mikäli asiakkaalla on perusteltu tyytymättömyys saavutettuihin tuloksiin, Proinno käsittelee palautteen avoimesti ja tarjoaa ratkaisun tilanteeseen – tämä on osa sitoumustamme asiakkaidemme menestykseen.
Kenelle työn sujuvuuden parantamisen kehittämisen palvelut sopivat?
Työn sujuvuuden ja jatkuvan parantamisen kehittämisen palvelut sopivat erityisesti organisaatioille, jotka haluavat:
- Poistaa työn esteitä ja tehostaa toimintaa
Palvelut auttavat tunnistamaan ja poistamaan arjen pullonkauloja, vähentämään hukkaa ja optimoimaan prosesseja, mikä johtaa tehokkaampaan työnkulkuun ja parempiin tuloksiin. - Parantaa yhteistyötä ja tiedonkulkua
Kehittämällä viestintäkäytäntöjä ja yhteistyömalleja voidaan vahvistaa tiimien välistä yhteistyötä ja varmistaa, että tieto kulkee saumattomasti organisaation sisällä. - Rakentaa jatkuvan parantamisen kulttuuria
Palvelut tukevat systemaattisten menetelmien luomista, jotka mahdollistavat jatkuvan kehittymisen ja sopeutumisen muuttuviin tarpeisiin. - Parantaa asiakaskokemusta ja laatua
Prosessien kehittäminen auttaa tuottamaan korkealaatuisia palveluita ja tuotteita, jotka vastaavat asiakkaiden odotuksia paremmin.
Nämä palvelut soveltuvat kaiken kokoisille organisaatioille eri toimialoilla. Ne ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä, reagoida nopeasti muutoksiin tai parantaa toimintaansa strategisesti.
Miksi työn sujuvuus on tärkeää?
Työn sujuvuus on kriittinen tekijä modernin organisaation menestyksessä. Se ei ole vain sattumanvarainen tila, vaan systemaattisen kehittämisen tulos. Sujuva työ syntyy johdonmukaisista toimintatavoista, tehokkaasta yhteistyöstä ja jatkuvasta parantamisesta. Kun arjen prosessit tukevat tekemistä, vaikutukset heijastuvat laajasti koko organisaatioon ja sen sidosryhmiin.
Vähemmän kuormitusta ja keskeytyksiä
- Esihenkilöiden ja työntekijöiden stressitason lasku
- Nopeampi ja laadukkaampi tehtävien valmistuminen
- Työhyvinvoinnin paraneminen ja sairauspoissaolojen väheneminen
Selkeät vastuut ja toimintamallit
- Päällekkäisen työn väheneminen
- Nopeampi päätöksenteko
- Työntekijöiden motivaation kasvu
Tehokkaat työtavat ja hyvä tiedonkulku
- Parempi yhteistyö digitaalisten työkalujen avulla
- Luottamuksen lisääntyminen avoimen viestinnän kautta
- Tiedon jakamisen ja osaamisen kehittymisen tehostuminen
Parempi asiakaskokemus ja kilpailukyky
- Asiakastyytyväisyyden paraneminen nopean reagoinnin ansiosta
- Innovaatioiden nopeampi syntyminen ja käyttöönotto
- Organisaation mukautumiskyvyn paraneminen
Pitkäkestoiset vaikutukset
Henkilöstön sitoutuminen
- Työntekijöiden tyytyväisyyden ja sitoutumisen kasvu
- Todennäköisemmin kokevat työpaikkansa erinomaisena työpaikkana
Tuottavuuden kasvu
- Parempi tuottavuus sujuvien prosessien ansiosta
- Prosessien laadun parantuminen ja tehokkuuden maksimointi
Laadukkaampi palvelu
- Parempi keskittyminen asiakkaiden palvelemiseen
- Asiakastyytyväisyyden paraneminen joustavamman palvelun ansiosta
Innovaatioiden edistäminen
- Enemmän aikaa ja energiaa luovuudelle
- Parempi muutosten ennakointi ja niihin reagointi
Kilpailukyvyn parantuminen
- Nopeampi reagointi markkinamuutoksiin
- Parhaiden osaajien houkuttelu ja pysyminen
Työn sujuvuuden kehittäminen ei ole kertaluontoinen projekti, vaan jatkuva prosessi. Se vaatii sitoutumista koko organisaatiolta, mutta tulokset puhuvat puolestaan.
Hyödyt ja konkreettiset tulokset
INNOLEAN® Työn sujuvuuden kehittäminen uudistaa organisaationne toimintakulttuuria kokonaisvaltaisesti. Se luo perustan jatkuvalle kehitykselle ja käynnistää muutosprosessin kohti tehokkaampaa ja mielekkäämpää työskentelyä. Prosessi tuottaa konkreettisia parannuksia organisaation toimintaan jo lyhyellä aikavälillä.
Henkilöstön osallistumisaktiivisuus palavereissa nousi 50% uusien osallistavien menetelmien käyttöönoton jälkeen.
Innovaatioiden määrä kasvoi 40% moniammatillisten tiimien perustamisen jälkeen.
Palavereihin käytetty aika väheni 20% tehokkaampien kokousmallien ja selkeämpien agendojen ansiosta.
Sairauspoissaolot vähenivät 8% työstressin vähentymisen ja paremman työn hallinnan ansiosta.
INNOLEAN® Työn sujuvuuden kehittäminen vaatii systemaattista ja pitkäjänteistä työtä, mutta tuottaa kestäviä hyötyjä koko organisaatiolle. Sitoutumalla jatkuvaan kehittämiseen luodaan vahva pohja toiminnan jatkuvalle parantamiselle. Systemaattisuus mahdollistaa merkittävien tulosten saavuttamisen ja parantaa organisaation kilpailukykyä pitkällä aikavälillä. Investointi työn sujuvuuteen on sijoitus organisaation tulevaisuuteen.
Haluatko nähdä samanlaisia tuloksia organisaatiossasi? Ota yhteyttä – suunnitellaan yhdessä seuraavat askeleet.
Mitä teemme käytännössä?
Selkeät toimintaprosessit ja yhteisesti sovitut pelisäännöt ovat työn sujuvuuden perusta. Autamme organisaatiotasi rakentamaan tehokkaat toimintamallit, jotka tukevat yhteistyötä ja ennakoitavaa työskentelyä.
- Yhteisten toimintamallien ja pelisääntöjen rakentaminen
Luomme yhdessä henkilöstön kanssa selkeät periaatteet, jotka ohjaavat arjen työskentelyä ja parantavat yhteistyötä. Vähennämme päällekkäisyyksiä ja nopeutamme päätöksentekoa. - Keskeytysten vähentäminen
Tunnistamme työn keskeytyksiä aiheuttavat tekijät ja kehitämme ratkaisuja niiden vähentämiseksi. Vapautamme aikaa ydintehtäviin. - Roolien, vastuiden ja vallan selkeyttäminen
Autamme määrittämään selkeät roolit, vastuut ja päätöksentekovaltuudet, mikä vähentää epäselvyyksiä ja lisää tehokkuutta organisaation kaikilla tasoilla. - Palaverikäytäntöjen kehittäminen
Suunnittelemme tehokkaat kokouskäytännöt, jotka säästävät aikaa ja tuottavat selkeitä päätöksiä. Näin vältetään turhat kokoukset ja varmistetaan, että kaikki osallistujat tietävät roolinsa. - Toimintaprosessien kuvaaminen ja kehittäminen
Kuvaamme nykyiset prosessit ja kehitämme niitä selkeämmiksi ja tehokkaammiksi. Varmistetaan yhtenäiset toimintatavat, jotka tukevat organisaation tavoitteita. - Viestinnän ja tiedonkulun parantaminen
Rakennamme viestintämallit, jotka varmistavat, että oikea tieto saavuttaa oikeat ihmiset oikeaan aikaan. - Jatkuvan parantamisen mallin rakentaminen
Autamme luomaan jatkuvan parantamisen kulttuurin, jossa pienetkin kehitysideat otetaan käyttöön nopeasti. Lisätään innovatiivisuutta ja sitoutetaan henkilöstöä kehittämiseen. - Johtamisjärjestelmän uudistaminen
Kehitämme johtamisjärjestelmän, joka tukee organisaation strategisia tavoitteita ja jatkuvaa parantamista kaikilla tasoilla. Varmistetaan, että sujuvuuden kehittäminen on systemaattista ja pitkäjänteistä.
Tavoitteena ei ole vain hetkelliset parannukset, vaan systemaattinen tapa tehdä työstä sujuvampaa, vaikuttavampaa ja kestävämpää.
Löydä oikea palvelu tilanteeseesi
Proinnon palvelut on suunniteltu ratkaisemaan organisaatioiden keskeiset haasteet työn sujuvuudessa. Valitse tarpeisiisi sopiva ratkaisu:
Palveluiden esittely
INNOLEAN® Pikastartti → Tunnista haasteet
Nopea tilannekuva työarjen sujuvuudesta sekä konkreettiset ensimmäiset toimenpiteet heti käyttöön.
Kenelle sopii?
- Kun haluat nopean analyysin työarjen tilasta ilman pitkää sitoutumista.
Kesto
- 1 päivä
Sisältö
- Digikysely henkilöstölle
- Työpaja: Sujuvuuden esteet ja mahdollisuudet
- Välittömästi tehtävät parannukset
- Kehityssuunnitelma konkreettisiin jatkotoimenpiteisiin
Tulokset ja hyödyt
- Välitön näkyvyys haasteisiin
- Ensimmäiset toimenpiteet heti käyttöön
- Työntekijät ja johto yhdessä kehittämässä ratkaisuja
- Selkeä jatkosuunnitelma
Hinta
- Alkaen 2 250 € + alv – sisältää digikyselyn, työpajan ja konkreettisen kehityssuunnitelman.
- Pyydä tarjous
- Varaa maksuton alkukartoitus
INNOLEAN® Startti → Analysoi ja syvennä
Syvällinen analyysi työarjen ongelmista sekä henkilöstön näkemyksen mukaan kehitetyt ratkaisut.
Kenelle sopii?
- Kun haluat ymmärtää syvällisesti työn arjen haasteet ja luoda yhteiset ratkaisut henkilöstön kanssa.
Kesto
- 1–3 kk
Sisältö
- Henkilöstökysely: mikä sujuu, mikä kuormittaa?
- Syvähaastattelut avainhenkilöiden/kaikkien kanssa
- Työpaja ratkaisujen luomiseksi
Tulokset ja hyödyt
- Selkeä ymmärrys sujuvuuden esteistä ja mahdollisuuksista
- Työntekijät ja johto yhdessä kehittämässä ratkaisuja
- Priorisoitu kehityssuunnitelma käyttöön
Hinta
- Sisältää digikyselyn, syvähaastattelut, työpajan tai työpajoja ja konkreettisen kehityssuunnitelman. Hinta riippuu projektin laajuudesta.
- Pyydä tarjous organisaatiollesi räätälöidystä ratkaisusta.
- Varaa maksuton alkukartoitus
INNOLEAN® Sprintti → Ratkaise kehityskohde
Ratkaise kriittiset haasteet nopeasti kohdennetulla kehitysprojektilla.
Kenelle sopii?
- Kun organisaatiolla on yksi selkeä ongelma/tarve, joka kaipaa nopeaa ratkaisua.
Kesto
- 1–12 kk
Sisältö
- Tarkennettu kartoitus kriittisen ongelman/tarpeen ratkaisuksi
- Kohdennettu kehitysprojekti ja juurtuminen
Tulokset ja hyödyt
- Keskeisen ongelman/tarpeen ratkaisu
- Uudet toimintamallit käyttöön
- Välitön vaikutus arjen sujuvuuteen ja tehokkuuteen
Hinta
- Alkaen 3 490€ + alv. Hinta määräytyy tarpeiden mukaan (esim. yksittäinen kehitysprojekti tai laajempi kokonaisuus).
- Pyydä tarjous
- Varaa maksuton alkukartoitus
INNOLEAN® Smartti → Juurruta pysyvästi
Kenelle sopii?
- Kun haluat pitkäjänteisen kehitysohjelman johtamisen ja toimintakulttuurin uudistamiseen.
Kesto
- 10–24 kk
Sisältö
- Useita kehitysprojekteja kattavaksi ohjelmaksi
- Jatkuvan parantamisen malli muutosten juurruttamiseksi osaksi arkea
- Seuranta ja kehitys useiden vaiheiden kautta
Tulokset ja hyödyt
- Kestävät ja pysyvät toimintatapamuutokset
- Strateginen ja osallistava kehitysprosessi
- Työ sujuvammaksi, henkilöstötyytyväisyys ja asiakaskokemus paranevat
Hinta määräytyy tarpeiden mukaan. Pyydä tarjous!
LUOTSI – jatkuva tuki → Pidä kehitys käynnissä
Kenelle sopii?
- Kun haluat varmistaa työn sujuvuuden ylläpitämisen pitkäjänteisesti.
Kesto
- Jatkuva
Sisältö
- Säännölliset seurantapalaverit työn sujuvuuden ylläpitämiseksi
- Tuki jatkuvan parantamisen juurruttamisessa organisaatioon
- Tulosten arviointi ja jatkokehitys
Tulokset ja hyödyt
- Työn sujuvuuden ylläpito pitkäjänteisesti
- Kehityksen jatkuvuuden varmistaminen arjessa
- Pitkäaikainen vaikutus työn tehokkuuteen
Hinta
- Alkaen 1200€ / kk, Hinta määräytyy tarpeiden mukaan (esim. 10-20 päivää vuodessa). Pyydä tarjous!
- Pyydä tarjous
- Varaa maksuton alkukartoitus
Varaa tapaaminen ja kehitä työn sujuvuutta systemaattisesti
Selkeät toimintamallit ja tehokas yhteistyö eivät synny ilman hyvää johtamista. Sujuva työarki vaatii esihenkilöiltä kykyä ohjata, tukea ja mahdollistaa. Tutustu johtamisen kehittämisen palveluihimme, jos haluat vahvistaa organisaatiosi johtamiskäytäntöjä.
Työn sujuvuuden kehittämisen lisäpalvelut
Klikkaa kolmiota (►) nähdäksesi Työn kehittämisen lisäpalvelut
Täydennä kehittämisohjelmaa lisäpalveluilla, jotka tukevat jatkuvaa parantamista ja työn sujuvuutta:
- Viestinnän ja tiedonkulun kehittäminen: Sujuva kommunikaatio vähentää väärinymmärryksiä ja edistää yhteistyötä.
- Lean-kehittämisen perusteet -valmennus: Käytännönläheinen koulutus Lean-ajattelun hyödyntämiseen työn arjessa.
- Yhteisten toimintamallien ja pelisääntöjen rakentaminen: Yhteisesti sovitut periaatteet tukevat sujuvaa ja ennakoitavaa työskentelyä.
- Toimintaprosessien kuvaaminen ja kehittäminen: Selkeät prosessit varmistavat tehokkuuden ja yhtenäiset toimintatavat.
Miksi valita Proinno?
- Dataan perustuva päätöksenteko
Hyödynnämme monipuolisia analyysimenetelmiä ja mittareita tunnistaaksemme organisaationne todelliset kehityskohteet ja optimoidaksemme prosesseja. Yhdistämme määrällisen datan ja laadullisen tiedon luodaksemme kokonaisvaltaisen kuvan organisaationne tilanteesta. - Todistetut tulokset
Asiakkaamme raportoivat keskimäärin 20-30% parannuksia työn tehokkuudessa ja 15-25% nousua henkilöstötyytyväisyydessä dataan perustuvien kehitystoimenpiteiden ansiosta. - Räätälöity muutosmatka
Luomme ainutlaatuisen, dataohjatun kehityspolun, joka vastaa täsmällisesti organisaationne haasteisiin ja tavoitteisiin. - Henkilöstön voimaannuttaminen
Osallistava menetelmämme yhdistää henkilöstön kokemuksen ja data-analyysin tulokset, varmistaen että muutokset juurtuvat osaksi organisaationne toimintakulttuuria. - Lean-innovaatiot
Yhdistämme perinteisen Lean-ajattelun uusimpiin data-analytiikan työkaluihin, luoden ainutlaatuisia ja tehokkaita ratkaisuja. - Jatkuva kehitys
LUOTSI-palvelumme hyödyntää reaaliaikaista dataa varmistaakseen, että kehitys jatkuu vielä pitkään projektin jälkeenkin.
Valitsemalla Proinnon saatte kumppanin, joka yhdistää pitkän kokemuksen, data-analytiikan ja modernit kehitysmenetelmät. Emme vain paranna työn sujuvuutta – muutamme koko organisaationne toimintakulttuurin dataohjatuksi ja jatkuvasti kehittyväksi.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Klikkaa kolmiota (►) nähdäksesi usein kysytyt kysymykset ja vastaukset.
► Kuinka nopeasti työn sujuvuuden kehittäminen tuottaa konkreettisia tuloksia?
Tyypillisesti ensimmäiset konkreettiset parannukset ovat havaittavissa jo 2-4 viikon kuluessa kehittämistyön aloituksesta. Merkittävämpiä organisaatiotason vaikutuksia voidaan odottaa 3-6 kuukauden sisällä. Pysyvät muutokset toimintakulttuurissa vaativat kuitenkin pitkäjänteistä työtä, yleensä 6-12 kuukautta.
► Miten työn sujuvuuden kehittäminen eroaa perinteisistä tehokkuuskoulutuksista?
Toisin kuin perinteiset koulutukset, työn sujuvuuden kehittäminen keskittyy organisaation todellisiin pullonkauloihin ja tuottaa räätälöityjä, käytännönläheisiä ratkaisuja juuri teidän organisaatiollenne. Se yhdistää analyysin, työpajat ja käytännön toteutuksen tiiviissä paketissa, varmistaen muutosten juurtumisen osaksi päivittäistä toimintaa.
► Vaatiiko kehittämistyö paljon aikaa kiireisiltä työntekijöiltämme?
Kehittämisprosessi on suunniteltu tehokkaaksi ja joustavaksi. Työntekijöiden aktiivinen osallistuminen rajoittuu yleensä muutamaan työpajaan ja lyhyisiin palautekyselyihin. Prosessi on suunniteltu minimoimaan häiriöt päivittäiseen työhön ja keskittymään olennaisiin kehityskohteisiin.
► Entä jos meillä on useita haasteita työn sujuvuudessa? Voiko palvelunne auttaa niissä kaikissa?
Aloitamme aina kokonaisvaltaisella analyysillä, joka auttaa priorisoimaan kriittisimmät kehityskohteet. Voimme suunnitella vaiheistetun kehitysohjelman, joka käsittelee useita haasteita järjestelmällisesti. Tarvittaessa voimme myös yhdistää eri palveluitamme laajemmaksi kehitysohjelmaksi.
► Miten varmistetaan, että kehittämistyön tulokset ovat pysyviä?
Kehittämistyöhön kuuluu olennaisena osana juurruttamissuunnitelma ja seurantajakso. Lisäksi tarjoamme LUOTSI-palvelua, joka tukee jatkuvaa kehittämistä ja varmistaa, että uudet toimintatavat vakiintuvat osaksi organisaation arkea. Keskitymme myös johtamiskäytäntöjen kehittämiseen, mikä tukee muutosten pysyvyyttä.
► Sopiiko työn sujuvuuden kehittäminen kaikenkokoisille ja -tyyppisille organisaatioille?
Kyllä, palvelumme ovat skaalautuvia ja ne voidaan räätälöidä eri kokoisille ja eri toimialojen organisaatioille. Prosessin laajuus ja osallistujamäärä mukautetaan organisaationne koon ja tarpeiden mukaan. Meillä on kokemusta niin pienistä kuin suurista yrityksistä.
Näin etenemme
Proinnon lähestymistapa työn sujuvuuden kehittämiseen on käytännönläheinen, osallistava ja tuloksiin keskittyvä. Räätälöimme toimenpiteet aina organisaatiosi yksilöllisiin tarpeisiin. Tässä yleiskatsaus tyypillisestä prosessistamme:
1. Lähtötilanteen analyysi ja tavoitteiden asettaminen
- Toteutamme kattavan digikyselyn ja syvähaastattelut työn onnistumisen esteiden kartoittamiseksi
- Tunnistamme yhdessä keskeisimmät kehityskohteet ja määrittelemme mitattavat tavoitteet
- Luomme selkeän kehityssuunnitelman aikatauluineen ja vastuuhenkilöineen
- Suunnittelemme viestintästrategian muutosprosessin tueksi
2. Räätälöidyt kehitystoimenpiteet
- Järjestämme osallistavia työpajoja henkilöstölle heti toteutettavien parannusten tunnistamiseksi
- Toteutamme kohdennettuja kehitysprojekteja (Sprinttejä) kriittisten haasteiden ratkaisemiseksi
- Kehitämme yhdessä uusia toimintamalleja ja työkaluja työn sujuvoittamiseksi
- Tuemme muutoksen läpivientiä käytännön tasolla
3. Seuranta ja jatkuva tuki
- Mittaamme säännöllisesti kehityksen etenemistä sovituilla mittareilla
- Tarjoamme jatkuvaa tukea ja sparrausta esihenkilöille ja tiimeille
- Teemme tarvittavia hienosäätöjä kehityssuunnitelmaan matkan varrella
- Varmistamme kehittämisen jatkuvuuden pitkäjänteisellä LUOTSI-tuella
4. Tulosten arviointi ja jatkokehitys
- Arvioimme yhdessä saavutetut tulokset suhteessa asetettuihin tavoitteisiin
- Tunnistamme jatkokehitystarpeet ja suunnittelemme seuraavat askeleet
- Varmistamme, että uudet toimintamallit juurtuvat osaksi organisaation arkea
- Tarvittaessa laajennamme kehitystyötä kattavaksi Smartti-kehitysohjelmaksi
Ota yhteyttä – suunnitellaan juuri sinun organisaatiollesi sopiva kehitysprosessi.
Mitä asiakkaamme sanovat?
”Yhteiset pelisäännöt ja selkeämpi työnjako vähensivät esihenkilöiden kuormitusta ja nopeuttivat päätöksentekoa. Työrauhan ja tiedonkulun paraneminen näkyivät välittömästi koko organisaatiossa.”
Susanna Hautamäki, toimitusjohtaja, Awita Oy
”Valmennus herätti henkilöstössä uudenlaista ajattelua roolistaan organisaatiossa ja kannusti aktiiviseen osallistumiseen.”
Marko Hottinen, pelastusjohtaja, Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos
”Startti toi työskentelyyn selkeyttä ja sujuvuutta. Jo ensimmäisten työpajojen aikana teimme päätöksiä, jotka näkyivät arjessa välittömästi.”
Heikki Kaartinen, toimitusjohtaja, Ortofix Oy
Inspiraatiota ja onnistumisia
Nina Viskuri
Toimitusjohtaja | Uudistamisen ja sujuvuuden arkkitehti
Muutosjohtaja (Interim)
Palvelujen Lean-kehittäjä
Excellence in Service -asiantuntija
Nina Viskuri on Proinno Oy:n toimitusjohtaja, uudistamisen ja sujuvuuden arkkitehti yli 30 vuoden kokemuksella Lean-kehittämisestä, strategian juurruttamisesta ja palvelukulttuurin uudistamisesta. Hän auttaa organisaatioita poistamaan kitkaa ja rakentamaan sujuvuuden ekosysteemejä, joissa asiakasarvo, työhyvinvointi ja tuottavuus ovat tasapainossa.
Nina on Excellence in Service -asiantuntija, joka tuo syvällistä näkemystä asiakaskokemuksen kehittämiseen ja palveluiden vaikuttavuuteen. Hän on ollut mukana rakentamassa johtamis-, palvelu- ja toiminnan kehittämismalleja, jotka ovat vähentäneet turhaa kuormitusta jopa 50 %, parantaneet aikaansaamista 35 % ja nostaneet työhyvinvointi-indeksiä 20 %.
Hänen työnsä ytimessä on luoda kestävä kehittämiskulttuuri, jossa strategiat muuttuvat vaikuttaviksi tuloksiksi. Nina toimii myös hallitustyön sparraajana sekä Advisory Board -tehtävissä, joissa hän tukee strategisen johtamisen ja palveluliiketoiminnan kehittämistä.
Erikoisosaaminen:
Uudistamisen johtaminen | Sujuvuuden johtaminen | Lean-kehittäminen | Strategian juurruttaminen | Innovaatiotoiminta | Asiakaskokemuksen johtaminen | Palvelukulttuurin kehittäminen
Nina huolehtii Proinnon Tulostakuun toteutumisesta varmistaen, että jokainen projekti tuottaa mitattavia tuloksia, jotka ylittävät asiakkaidemme odotukset.
📧 nina.viskuri@proinno.fi
📱 0400 308 767