Lapin pelastuslaitos rakensi yhteisen johtamismallin
Lapin pelastuslaitos rakensi vuoden ohjelmassa yhteisen johtamisjärjestelmän, johtamisen foorumit, päätöksenteon käytännöt ja kriittisten prosessien kehittämisen mallin.
Asiakastarina · Strateginen uudistuminen
Lapin pelastuslaitos rakensi yhteisen johtamismallin laajalle toiminta-alueelle
Vuoden kehitysohjelmassa Lapin pelastuslaitos yhdisti johdon ja henkilöstön tiedon uudeksi johtamisjärjestelmäksi. Työssä määriteltiin johtamisen foorumit, päätöksenteon käytännöt, arvot ja periaatteet sekä kriittisten prosessien kehittämisen tapa.
Lähtötilanne
Laaja toiminta-alue tarvitsi yhtenäisen tavan johtaa
Pelastuslaitoksen tehtävät, toimintaympäristö ja maantieteellinen laajuus asettivat johtamiselle erityisiä vaatimuksia. Johto halusi muodostaa yhteisen kuvan toimintamalleista ja rakentaa rakenteen, joka tukee johdonmukaista päätöksentekoa, yhteistyötä ja prosessien kehittämistä.
Tavoitteeksi sovittiin yhteinen johtamisjärjestelmä, johtamisen foorumit ja päätöksenteon käytännöt sekä malli kriittisten prosessien jatkuvaan parantamiseen.
Toteutus
Johtamismalli rakennettiin nykytilan tiedosta
Nykytila muodostettiin
Johdon ja henkilöstön haastatteluista koottiin yhteinen näkymä johtamisesta, yhteistyöstä ja prosessien toimivuudesta.
Johtamisen rakenne kuvattiin
Johtamisen foorumit, palaverikäytännöt ja päätöksenteon työkalut määriteltiin yhtenäiseksi järjestelmäksi.
Arvot ja periaatteet täsmennettiin
Johtamisen arvot muutettiin käytännön periaatteiksi, joita voidaan käyttää päätöksenteon ja toiminnan arvioinnissa.
Prosessien kehittämisen tapa sovittiin
Johtoryhmä harjoitteli jatkuvan parantamisen menetelmiä ja kriittisten prosessien tarkastelua.
Työ eteni Johtamisen vaikutusketju® -mallin mukaisesti.
Tulos
Mitä pelastuslaitokselle jäi käyttöön
Kuvattu johtamisjärjestelmä
Johtamisen kokonaisuus, foorumit ja niiden tarkoitukset tehtiin näkyviksi.
Yhteiset päätöksenteon käytännöt
Valmistelulle, päätöksille ja seurannalle määriteltiin yhteinen rakenne.
Johtamisen arvot ja periaatteet
Johtoryhmä sai yhteisen perustan sille, miten organisaatiota johdetaan eri tilanteissa.
Jatkuvan parantamisen työkalut
Kriittisten prosessien tarkasteluun ja työn esteiden poistamiseen otettiin käyttöön yhteinen tapa.
Asiakkaan sanat
“Kehitysohjelma korosti kokonaisuuden ymmärtämisen, prosessien hallinnan ja ihmisten johtamisen tärkeyttä. Keskeistä oli myös kyky saada ihmiset työskentelemään yhdessä yhteisen tavoitteen eteen.”
Martti Soudunsaari, pelastusjohtaja, Lapin pelastuslaitos“Kehitysohjelmassa kehitettiin selkeä ja käytännöllinen johtamisen malli, joka onnistui hyvin. Uusien toimintatapojen ansiosta henkilöstöjohtaminen, hallinto ja ongelmanratkaisu ovat nyt tehokkaampia. Saadut uudet tiedot, oivallukset ja työkalut ovat lisänneet uskoa johtamiseen ja koko organisaation kehittämiseen.”
Harri Paldanius, pelastuspäällikkö, Lapin pelastuslaitosTavoite ja näyttö
Mihin tulos perustuu?
Ohjelmalle sovittiin tavoitteeksi yhteinen johtamisjärjestelmä, johtamisen foorumit, päätöksenteon käytännöt ja prosessien kehittämisen malli. Tavoitteen toteutuminen käytiin läpi johdon kanssa ohjelman päätteeksi, jolloin sovitut rakenteet ja työkalut olivat pelastuslaitoksen käytössä.
Ostajalle
Milloin vastaava työ on hyödyllinen?
- laajalla toiminta-alueella johtamisen käytännöt vaihtelevat
- johtamisen foorumien ja palaverien tarkoitukset ovat epäselviä
- päätösten valmistelu, vastuut tai seuranta eivät muodosta yhtenäistä kokonaisuutta
- johto tarvitsee yhteisen tavan kehittää kriittisiä prosesseja
Milloin tämä ei ole oikea ratkaisu?
Johtamisjärjestelmän laaja uudistus ei ole oikea ratkaisu, jos tarve koskee vain yhden kokouskäytännön, työohjeen tai yksittäisen prosessin korjaamista. Silloin rajattu Tilannepäivä tai Toimeenpanosprintti on tarkoituksenmukaisempi.
Lue myös
Mitä vastaava kokonaisuus vaatii
Tilannekuva, johtoryhmävalmennus ja juurtuminen
1 vuosi · 16 johtoryhmän jäsentä
Johtamisen uudistus tarvitsee yhteisen tiedon, päätetyn johtamismallin ja tuen, jolla uudet käytännöt viedään kokouksiin, prosesseihin ja päivittäiseen päätöksentekoon.
Palvelualue: Strateginen uudistuminen
Seuraava askel
Tarvitseeko johtamismalli yhteisen rakenteen?
Maksuttomassa 30 minuutin Tilannekeskustelussa arvioimme, tarvitaanko ensin yhteinen tilannekuva, johtamismallin uudistus vai jo päätettyjen käytäntöjen juurtuminen.
Varaa maksuton Tilannekeskustelu