Työhyvinvoinnin kehittäminen ja tehokkuuden parantaminen
Keski-Pohjanmaan Pelastuslaitos toteutti osallistavan henkilöstötutkimuksen, joka toi kattavan kuvan organisaation nykytilasta. Tutkimuksen pohjalta laadittiin kehityssuunnitelma työhyvinvoinnin ja tehokkuuden parantamiseksi sekä johtamisen kehittämiseksi.
Osallistava henkilöstötutkimus antoi Keski-Pohjanmaan Pelastuslaitokselle selkeän käsityksen organisaation vahvuuksista ja kehityskohteista. Kehityshanke tähtäsi työhyvinvoinnin kehittämiseen, tehokkuuden parantamiseen ja johtamiskäytäntöjen selkeyttämiseen. Tutkimuksen pohjalta laadittu kehityssuunnitelma tukee päivittäistä toimintaa ja strategisia tavoitteita.
Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos huolehtii alueensa turvallisuudesta ja pelastustoiminnasta. vastaa alueensa turvallisuudesta ja pelastustoiminnasta. Organisaation tehtävänä on turvata asukkaiden ja ympäristön hyvinvointi päivittäisessä työssä ja kriisitilanteissa. Henkilöstön sitoutuminen ja hyvinvointi ovat avainasemassa pelastuslaitoksen toiminnan onnistumisessa. Kuvat: Soite.
Kokonaiskuva toiminnan vahvuuksista ja kehityskohteista.
Käytännönläheinen kehityssuunnitelma organisaatiolle.
Syvempi ymmärrys prosesseista ja niiden tehokkuuden parantamisesta.
Henkilöstön myönteinen suhtautuminen muutokseen.
Selkeä taloudellinen perusta tarvittaville muutoksille.
Lähtötilanne ja tavoitteet
Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos työhyvinvointikyselyt vuosilta 2021–2023 osoittivat, että organisaation toimivuudessa oli kehittämisen varaa. Johtamisen kehittäminen ja henkilöstön osallistaminen nähtiin ratkaisevina tekijöinä työyhteisön hyvinvoinnin ja tehokkuuden parantamiseksi.
Kehittämishankkeen tavoitteena oli:
- Tunnistaa työhyvinvoinnin ja tehokkuuden kehityksen esteet.
- Lisätä henkilöstön osallistumista ja sitoutumista.
- Laatia prosessimainen kehityssuunnitelma organisaatiolle.
Toteutus
Vuoden 2023 lopulla toteutettiin INNOLEAN® STARTTI -osallistava henkilöstötutkimus, jossa kartoitettiin organisaation nykytila ja kehityskohteet. Tutkimus sisälsi:
- Haastattelut, jotka syvensivät ymmärrystä johtamisen ja yhteistyön toimivuudesta.
- Analyysejä, jotka tunnistivat työhyvinvoinnin ja tehokkuuden parantamisen kannalta kriittiset asiat.
- Konkreettisen kehityssuunnitelman luomisen, joka ohjaa organisaatiota kohti tavoitteitaan.
Tutkimuksen tulokset esiteltiin johdolle ja henkilöstölle, minkä pohjalta laadittiin konkreettinen kehityssuunnitelma.
Tulokset ja saavutetut hyödyt
Tutkimuksen tuloksena Keski-Pohjanmaan Pelastuslaitos sai:
- Selkeän käsityksen työyhteisön vahvuuksista ja kehityskohteista.
- Käyttökelpoisen kehityssuunnitelman organisaatiolle.
- Työhyvinvoinnin ja tehokkuuden parantamiseen tähtääviä toimenpiteitä, kuten:
- Viestintäprosessien selkeyttäminen.
- Resurssien hallinnan ja päätöksentekoprosessien kehittäminen.
- Tavoitteiden asettaminen SMART-periaatteiden mukaisesti.
”Proinnon toteuttama osallistava henkilöstötutkimus oli ratkaiseva askel työhyvinvoinnin kehittämisessä ja organisaation tehokkuuden parantamisessa. Kehityssuunnitelma antaa selkeät suuntaviivat tulevaisuuden muutoksille.
Proinnon innovatiivinen ja systemaattinen lähestymistapa toi uusia näkökulmia sekä hyviä käytäntöjä muista toimivista malleista.”
”Tutkimus toi selkeyttä organisaatiomme kehitystarpeisiin ja vahvisti luottamusta henkilöstön ja johdon välillä.”
”Saimme arvokasta tietoa siitä, mitä voimme tehdä arjen työn sujuvoittamiseksi.”
Yhteenveto
Keski-Pohjanmaan pelastuslaitoksen saavutti INNOLEAN® STARTTI -henkilöstötutkimuksen avulla syvällisen ymmärryksen organisaation nykytilasta ja kehittämistarpeista. Kehityssuunnitelma luo pohjan toiminnan jatkuvalle parantamiselle ja vahvistaa työyhteisön hyvinvointia sekä organisaation tehokkuutta.
Haluatko kehittää organisaatiosi työhyvinvointia ja tehokkuutta?
Ota yhteyttä, niin suunnittelemme juuri teille sopivan kehittämisprosessin!
Nina Lappalainen
Toimitusjohtaja
Uudistamisen Arkkitehti
Muutosjohtaja (Interim)
Palvelujen Lean kehittäjä
Excellence in Service –asiantuntija