Vastuuremontti uudisti johtamisen ja toimintatavat sukupolvenvaihdoksessa
Vastuuremontti uudisti johtamisen, palaverikäytännöt ja työn sujuvuuden sukupolvenvaihdoksessa. Lue, mitä 25 hengen yrityksessä syntyi.
Asiakastarina · Strateginen uudistuminen
Sukupolvenvaihdos käynnisti johtamisen ja toimintatapojen uudistamisen
Vastuuremontti Oy käytti sukupolvenvaihdoksen mahdollisuutena johtamisen, prosessien ja henkilöstön osallistumisen uudistamiseen. Vuoden kehitysohjelmassa rakennettiin yhteiset johtamiskäytännöt, työn sujuvuutta tukevat toimintamallit ja jatkuvan parantamisen tapa.
Lähtötilanne
Omistuksen muutos vaati yhteisen tavan johtaa ja kehittää työtä
Sukupolvenvaihdos loi luontevan hetken tarkistaa, miten yritystä johdetaan ja miten noin 25 henkilön osaaminen saadaan mukaan kehittämiseen. Johtamisen käytännöt, projektien käynnistäminen ja arjen yhteistyö tarvitsivat yhteisen rakenteen, joka tukee uutta liiketoimintamallia.
Business Finland rahoitti yrityksen kehittämistä.
Tavoitteeksi sovittiin päivittäistä työtä ohjaava toimintamalli: selkeämmät johtamis- ja palaverikäytännöt, sujuvammat prosessit sekä henkilöstön osallistumisen tapa, jolla työn esteitä voidaan tunnistaa ja ratkaista yhdessä.
Toteutus
Tilannekuvasta edettiin johtamisen rakenteisiin ja käyttöönottoon
Yhteinen tilannekuva muodostettiin
Yrityksen suunta, liiketoimintamalli ja päivittäisen työn keskeiset kehitystarpeet koottiin johdon ja henkilöstön yhteiseksi lähtökohdaksi.
Johtamisen rakenne rakennettiin
Johtamisen vuosikello, tavoitteet, mittarit, johtamisfoorumit, palaverikäytännöt ja kokouskartta jäsensivät päätöksentekoa ja seurantaa.
Työn sujuvuuden esteitä poistettiin
Projektityyppejä, työmaiden käynnistämistä ja kriittisiä työvaiheita tarkasteltiin yhdessä. Kehityskohteita vietiin eteenpäin rajattuina kokeiluina.
Käyttöönotto suunniteltiin
Uusille käytännöille määriteltiin vaiheistus, vastuut, perehdytys, ohjeistus, viestintä ja tuki, jotta kehittäminen jatkuu ohjelman jälkeen.
Työ eteni Johtamisen vaikutusketju® -mallin mukaisesti.
Tulos
Mitä Vastuuremontille jäi käyttöön
Johtamisen vuosikello ja kokouskartta
Johto sai yhteisen rytmin päätöksenteolle, seurannalle, hallitustyölle ja esihenkilöiden yhteistyölle.
Projektien yhteiset käynnistyskäytännöt
Projektimatriisi, projektityypit ja työmaan aloituspalaverin malli selkeyttivät työn valmistelua.
Jatkuvan parantamisen toimintamalli
Työn esteiden tunnistamiselle, kehitysehdotusten käsittelylle ja rajatuille kehityskokeiluille syntyi yhteinen tapa.
Käyttöönoton suunnitelma
Uusien toimintatapojen juurtumista tukivat sovittu vaiheistus, vastuut, perehdytys, ohjeet, viestintä ja seuranta.
Asiakkaan sanat
“Johtamisen kehitysohjelmassa keskityttiin nimenomaan meidän yrityksemme tarpeisiin. Ohjelman kautta osaamisemme kasvoi merkittävästi ja toimintamme kehittyi. Olen erittäin tyytyväinen ohjelman tuloksiin ja siihen, mitä saimme yhdessä aikaan. Kehitystyön ansiosta olemme nyt hyvissä asemissa jatkaa eteenpäin kohti tulevaisuuden haasteita ja mahdollisuuksia.”
Niko Harmanen, toimitusjohtaja, Vastuuremontti OyTavoite ja näyttö
Mihin tulos perustuu?
Kehitysohjelmalle sovittiin tavoitteeksi päivittäistä työtä tukeva yhteinen toimintamalli johtamiseen, prosesseihin ja henkilöstön osallistumiseen. Tavoitteen toteutuminen käytiin läpi johdon kanssa, ja ohjelman tuotoksiksi valmistuivat johtamisen vuosikello, palaverikäytännöt, projektien käynnistysmallit, jatkuvan parantamisen tapa ja käyttöönoton suunnitelma.
Ostajalle
Milloin vastaava työ on hyödyllinen?
- sukupolvenvaihdos muuttaa johtamisen vastuita ja päätöksentekoa
- yrityksen kasvu on jättänyt johtamis- ja palaverikäytännöt hajanaisiksi
- johto ja henkilöstö tunnistavat työn esteitä, mutta niiden käsittelylle ei ole yhteistä tapaa
- projektien käynnistys ja arjen työ vaihtelevat tekijän tai työmaan mukaan
Milloin tämä ei ole oikea ratkaisu?
Johtamisen ja toimintatapojen laaja uudistus ei ole oikea ratkaisu, jos tarve koskee vain yksittäistä työohjetta, kokouskäytäntöä tai rajattua prosessia. Silloin rajattu Tilannepäivä tai Toimeenpanosprintti on tarkoituksenmukaisempi.
Lue myös
Mitä vastaava kokonaisuus vaatii
Tilannekuva, Toimeenpanosprintit ja juurtuminen
Sukupolvenvaihdoksessa johtamisen, projektityön ja henkilöstön osallistumisen käytännöt rakennetaan samaksi järjestelmäksi. Työ etenee yhteisestä tilannekuvasta rajattuihin uudistuksiin ja niiden käyttöönottoon.
Palvelualue: Strateginen uudistuminen
Seuraava askel
Onko sukupolvenvaihdoksessa johtamisen rakenne vielä kesken?
Maksuttomassa 30 minuutin Tilannekeskustelussa arvioimme, tarvitaanko ensin yhteinen tilannekuva, johtamiskäytäntöjen uudistus vai jo päätettyjen toimintatapojen juurtuminen.
Varaa maksuton Tilannekeskustelu