Organisaation due diligence ennen seuraavaa vaihetta
Kantokykyarvio on arvio siitä, mitä organisaatio pystyy ottamaan vastaan seuraavaksi ilman, että vaikutus katoaa ihmisten kuormaan, asiakkaalle näkyvään vaihteluun tai rakenteiden epäselvyyteen.
Se ei ole taloudellinen tai juridinen due diligence. Se täydentää niitä näyttämällä, miten seuraava askel osuu organisaation arkeen: aikaan, rooleihin, vastuisiin, johtamiseen, asiakkaisiin ja yhteiseen tapaan tehdä työtä.
Kantokykyarvio sopii tilanteeseen, jossa seuraava päätös on merkittävä, mutta pelkät luvut eivät kerro, mitä organisaatio kestää käytännössä.
Kesto: määritellään Tilannekeskustelun jälkeen
Hinta: sovitaan laajuuden mukaan
Kenelle: hallituksille, omistajille, uusille toimitusjohtajille, johtoryhmille ja organisaatioille ennen yrityskauppaa, omistajanvaihdosta, kasvua tai isoa uudistusta
Lopputulos: yhteinen näkymä organisaation kantokykyyn, kuormituksen kohtiin, vahvuuksiin, riskeihin ja siihen, mitä pitää vahvistaa ennen seuraavaa askelta
Kantokykyarvio näyttää, mikä organisaatiossa kantaa, mikä kuormittaa ja mitä kannattaa vahvistaa ennen seuraavaa vaihetta.
TILANTEENNE TUNNISTETTUNA
Kestääkö organisaatio sen, mitä seuraavaksi ollaan tekemässä?
Paperilla kaikki voi näyttää mahdolliselta. Arki näyttää, mikä organisaatiossa jo kantaa, mikä kuormittaa ja mitä ei kannata hukata.
Kantokykyarvio auttaa näkemään ennen yrityskauppaa, uuden johdon alkua, kasvua tai uudelleenorganisoitumista, mihin ihmisten aika, vastuut, asiakkaalle näkyvä vaikutus ja rakenteet riittävät.
Kaupan arvo syntyy vasta yhteisessä arjessa.
Ensimmäiset ratkaisut tarvitsevat oikean kuvan.
Yhteinen tapa nopeuttaa hyödyn näkymistä.
Kantokykyarvio sopii erityisesti yrityskaupan jälkeiseen integraatioon, yrityskulttuurien yhdistämiseen, uuden toimitusjohtajan tilannekuvaan, kasvuun, uudelleenorganisoitumiseen ja tilanteisiin, joissa hallitus tai omistaja tarvitsee kokonaiskuvan organisaation kantokyvystä ennen seuraavaa vaihetta.
Kantokyky ei näy vain luvuissa. Se näkyy siinä, miten ihmiset,
aika, asiakkaat ja rakenteet kestävät seuraavan vaiheen.
MITÄ RATKAISTAAN JA MITÄ SE TUOTTAA
Kantokykyarvio näyttää, mikä organisaatiossa kantaa, mikä kuormittaa ja mitä kannattaa vahvistaa.
Kun seuraava vaihe on yrityskauppa, uusi johto, kasvu tai uudelleenorganisoituminen, tarvitaan kokonaiskuva ennen etenemistä. Ei riitä, että nähdään riskit. Pitää nähdä myös osaaminen, hyvät käytännöt, yhteiset pelisäännöt ja asiat, joita ei kannata hukata.
Kantokykyarvio auttaa erottamaan, mitä kannattaa säilyttää, mitä pitää vahvistaa ja missä seuraava vaihe voi kuormittaa organisaatiota liikaa.
Mitä ratkaistaan?
Mikä organisaatiossa jo toimii?
Tunnistetaan vahvuudet, osaaminen ja hyvät käytännöt, joita kannattaa vahvistaa tai skaalata.
Missä kuorma kasautuu?
Näkyviin tulee, kenen varassa eteneminen on ja missä roolit, vastuut tai työmäärä venyvät.
Missä toimintatavat eroavat?
Yrityskaupassa, uudelleenorganisoitumisessa tai kasvussa pitää nähdä, missä arjen pelisäännöt ovat yhteisiä ja missä ne törmäävät.
Mitä pitää vahvistaa ennen etenemistä?
Kantokykyarvio näyttää, mitä pitää selkeyttää, suojata tai tukea ennen seuraavaa vaihetta.
Mitä se tuottaa?
Saatte kokonaiskuvan organisaation kantokyvystä.
- tunnistetut vahvuudet, osaaminen ja hyvät käytännöt
- näkyväksi tehdyt kuorman, roolien ja vastuiden kohdat
- käsityksen siitä, mitkä toimintatavat ja pelisäännöt ovat yhteisiä ja mitkä eroavat
- suosituksen siitä, mitä kannattaa vahvistaa ennen seuraavaa vaihetta
Kantokykyarvio ei näytä vain riskejä. Se näyttää myös sen, mitä hyvää kannattaa viedä mukana seuraavaan vaiheeseen.
MIKSI JUURI NYT
Ennen seuraavaa vaihetta kannattaa nähdä, mikä kantaa ja mikä kuormittaa.
Yrityskauppa, uusi johto, kasvu tai uudelleenorganisoituminen muuttaa arkea joka tapauksessa. Siksi ennen etenemistä kannattaa tunnistaa, mitkä vahvuudet, käytännöt ja pelisäännöt kannattaa säilyttää, ja missä kuorma, roolit tai vastuut ovat jo koetuksella.
Kantokykyarvio auttaa näkemään tämän ennen kuin seuraava vaihe alkaa nojata oletuksiin, samoihin avainhenkilöihin tai liian kapeaan kuvaan organisaation todellisesta tilanteesta.
MITEN KANTOKYKYARVIO ETENEE
Kantokykyarvio etenee rajatusti ja käytännöllisesti.
Työ alkaa siitä, että sovitaan, mitä seuraavaa vaihetta vasten organisaatiota katsotaan. Kyse voi olla yrityskaupasta, uuden johdon alusta, kasvusta, uudelleenorganisoitumisesta tai muusta isosta muutoksesta.
Sen jälkeen kootaan näkyvä ja hiljainen tieto samaan kuvaan. Tarkoitus on nähdä, mikä organisaatiossa jo kantaa, mikä kuormittaa ja mitä kannattaa vahvistaa ennen etenemistä.
Vaihe 1: Rajaus
Valitaan, mitä seuraavaa vaihetta vasten kantokykyä arvioidaan. Rajaus pitää työn olennaisessa: tarkoitus ei ole selvittää kaikkea, vaan nähdä, mitä juuri tämä vaihe vaatii organisaatiolta.
Vaihe 2: Näkyvä ja hiljainen tieto
Kootaan luvut, havainnot, ihmisten kokemus ja asiakkaalle näkyvä vaikutus. Kantokykyä ei nähdä vain talousluvuista, vaan myös siitä, miten arki, roolit, vastuut ja toimintatavat toimivat.
Vaihe 3: Mikä kantaa
Tunnistetaan vahvuudet, osaaminen, hyvät käytännöt, arvot ja pelisäännöt. Samalla katsotaan, mitä kannattaa säilyttää tai skaalata seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4: Mikä erottaa ja kuormittaa
Näytetään, missä tavat, roolit, vastuut tai työmäärä eroavat ja hidastavat yhteistä suuntaa. Tämä on tärkeää erityisesti yrityskaupassa, uuden johdon alussa ja uudelleenorganisoitumisessa.
Vaihe 5: Mitä vahvistetaan
Kootaan johdolle, omistajalle tai hallitukselle näkymä siitä, mitä kannattaa vahvistaa ennen etenemistä. Tavoitteena on nopeuttaa yhteisen kulttuurin ja toimintatavan syntymistä, jotta seuraavan vaiheen hyöty alkaa näkyä aiemmin.
Kantokykyarvio ei lisää uutta hanketta. Se auttaa näkemään, miten seuraava vaihe kannattaa toteuttaa.
NYKYISEN TAVAN KUSTANNUS
Mitä maksaa, jos kantokykyä ei nähdä ajoissa?
Yrityskauppa, kasvu, uusi johto tai uudelleenorganisoituminen voi olla oikea askel. Silti hyöty voi jäädä odottamaan, jos arjessa ei ole vielä yhteistä tapaa edetä.
Usein kustannus näkyy siinä, että samat ihmiset kantavat kokonaisuutta, hyvä käytäntö jää yhteen yksikköön ja eri tiimit jatkavat omilla tavoillaan. Asiakkaalle tämä voi näkyä hitautena, vaihteluna tai epäselvyytenä.
Kustannus voi näkyä näin
- Hyöty alkaa näkyä liian hitaasti
Seuraavan vaiheen odotettu vaikutus viivästyy, koska yhteinen tapa tehdä syntyy vasta vähitellen. - Hyvä käytäntö jää liian pienelle alueelle
Jossain toimii jo hyvin, mutta sitä ei tunnisteta eikä viedä laajemmin käyttöön. - Samat ihmiset kantavat liikaa
Uusi vaihe etenee niin kauan kuin avainhenkilöt jaksavat pitää kokonaisuutta koossa. - Ihmiset joutuvat arvaamaan, mikä on tärkeintä
Roolit, pelisäännöt tai odotukset jäävät tulkinnan varaan. - Yhteinen kulttuuri syntyy hitaasti
Eri yksiköt jatkavat omilla tavoillaan, vaikka yhteinen suunta olisi jo sovittu. - Asiakas huomaa vaihtelun
- Sisäinen epäselvyys näkyy asiakkaalle eri laatuna, hitautena tai erilaisena kokemuksena.
Jos kantokykyä ei nähdä ajoissa, seuraavan vaiheen hyöty voi jäädä odottamaan arjen selkeytymistä.
LOPPUTULOS
Mitä Kantokykyarvion jälkeen on selvempää?
Kantokykyarvio kokoaa hallitukselle, omistajalle tai johdolle yhteisen näkymän organisaation tilanteeseen. Sen jälkeen on helpompi päättää, mitä kannattaa säilyttää, mitä vahvistaa, mitä skaalata ja missä seuraava vaihe pitää mitoittaa uudelleen.
Kantokykyarvion jälkeen teillä on:
- yhteinen kuva siitä, mikä organisaatiossa jo kantaa
- tunnistetut vahvuudet, osaaminen ja hyvät käytännöt
- näkyväksi tehdyt kuorman, roolien ja vastuiden kohdat
- ymmärrys siitä, missä toimintatavat, arvot tai pelisäännöt eroavat
- näkemys siitä, mitä kannattaa skaalata seuraavaan vaiheeseen
- suositus siitä, mitä pitää vahvistaa ennen etenemistä
- parempi pohja hallituksen, omistajan tai uuden johdon keskustelulle
Tärkein hyöty on se, että seuraava vaihe voidaan rakentaa sen varaan, mikä organisaatiossa jo kantaa.
TULOSTAKUU
Kantokykyarvion tavoite sovitaan alussa kirjallisesti.
Työn alussa sovitaan, mitä seuraavaa vaihetta varten kantokykyä arvioidaan. Kyse voi olla yrityskaupasta, uuden johdon alusta, kasvusta, uudelleenorganisoitumisesta tai muusta isosta muutoksesta.
Samalla sovitaan, mitä näkökulmia työssä katsotaan: esimerkiksi ihmisten aika, osaaminen, roolit, vastuut, asiakkaalle näkyvä vaikutus, rakenteet, yhteiset käytännöt, arvot ja pelisäännöt.
Edellytykset asiakkaalta
Kantokykyarvio onnistuu, kun:
- mukana ovat ne henkilöt, joiden näkymä tarvitaan kokonaiskuvan muodostamiseen
- sovitut taustatiedot, mittarit tai materiaalit toimitetaan ajallaan
- johdon, omistajan tai hallituksen näkökulma on käytettävissä
- työssä voidaan käsitellä sekä vahvuuksia että kuormituksen kohtia avoimesti
- yhteiseen läpikäyntiin varataan sovittu aika
Takuulupaus
Jos Kantokykyarvion lopussa ei synny riittävän selkeää näkymää siihen, mikä organisaatiossa kantaa, mikä kuormittaa ja mitä pitää vahvistaa ennen seuraavaa vaihetta, Proinno täsmentää arvioinnin johtopäätöksiä ilman lisäkustannusta saman alkuperäisen rajauksen sisällä.
Takuun tarkoitus on varmistaa, että hallituksella, omistajalla tai johdolla on riittävä kokonaiskuva seuraavan vaiheen arviointiin.
Kantokykyarviossa ei luvata varmuutta tulevasta. Siinä luvataan selkeämpi näkymä siihen, mitä seuraava vaihe vaatii organisaatiolta.
HINTA JA KESTO
Selkeä rajaus, sovittu hinta.
Kantokykyarvion laajuus riippuu siitä, mitä seuraavaa vaihetta varten arvio tehdään. Yrityskaupan, uuden johdon alun, kasvun tai uudelleenorganisoitumisen tilanne voi vaatia eri määrän haastatteluja, taustatietoja ja yhteisiä läpikäyntejä.
Hinta ja aikataulu tarkennetaan maksuttoman Tilannekeskustelun jälkeen, kun tiedetään, mitä organisaatiosta pitää nähdä ja ketkä tarvitaan mukaan.
| H I N T A | 9 500–22 000 € + alv laajuuden mukaan |
| K E S T O | 2–5 viikkoa |
| ENSIMMÄINEN ASKEL | maksuton Tilannekeskustelu |
Sisältää
Rajauksen, taustamateriaalien läpikäynnin, johdon tai avainhenkilöiden haastattelut, tarvittaessa mittareiden ja asiakaspalautteen tarkastelun, analyysin, johtopäätökset ja yhteisen läpikäynnin hallituksen, omistajan tai johdon kanssa.
Lopputulos
Yhteinen näkymä siihen, mikä organisaatiossa kantaa, mikä kuormittaa ja mitä kannattaa vahvistaa ennen seuraavaa vaihetta.
Hinta tarkennetaan Tilannekeskustelun jälkeen, kun tiedetään organisaation koko, arvioinnin rajaus, mukana olevat roolit ja tarvittavan tiedon määrä.
Ennen seuraavaa vaihetta kannattaa nähdä, mikä organisaatiossa jo kantaa, mitä ei pidä hukata ja mitä pitää vahvistaa.
Varaa 60 minuutin Tilannekeskustelu.
Katsotaan yhdessä, onko Kantokykyarvio oikea seuraava askel.
KENELLE
Kenelle Kantokykyarvio sopii?
Kantokykyarvio sopii tilanteisiin, joissa seuraava vaihe on riittävän merkittävä vaikuttaakseen ihmisiin, asiakkaisiin, johtamiseen ja rakenteisiin yhtä aikaa.
Se on erityisen hyödyllinen, kun hallitus, omistaja tai uusi johto tarvitsee kokonaiskuvan ennen etenemistä: mikä organisaatiossa jo kantaa, mitä ei pidä hukata ja mitä pitää vahvistaa.
Kantokykyarvio sopii erityisesti:
- Hallituksille ja omistajille, jotka haluavat nähdä organisaation todellisen kantokyvyn ennen yrityskauppaa, kasvua tai isoa uudistusta.
- Uusille toimitusjohtajille, jotka tarvitsevat nopeasti kuvan siitä, mikä organisaatiossa toimii, mikä kuormittaa ja mihin kannattaa tarttua ensin.
- Yrityskaupan tai omistajanvaihdoksen tilanteisiin, joissa kaksi toimintatapaa, kulttuuria tai johtamisen logiikkaa pitää saada samaan suuntaan.
- Kasvaville pk-yrityksille, joissa samat avainhenkilöt kantavat liian paljon ja hyvä tekeminen pitäisi saada laajemmalle.
- Organisaatioille, joissa tehdään uudelleenorganisoitumista, ja halutaan varmistaa, ettei toimivaa osaamista, asiakastyötä tai hyviä käytäntöjä hukata muutoksessa.
- Julkisen sektorin organisaatioille, joissa seuraava vaihe pitää mitoittaa ihmisten ajan, palvelukyvyn, rakenteiden ja vaikuttavuuden mukaan.
Milloin Kantokykyarvio ei ole ensimmäinen askel?
Jos ette vielä tiedä, mistä tilanne johtuu tai mihin pitäisi tarttua, Tilannekuva voi olla parempi ensimmäinen askel.
Jos uusi toimintatapa on jo päätetty ja se pitää saada käyttöön, Sprintti voi olla oikeampi seuraava askel.
Jos hyvä alku on jo olemassa ja sen pitää pysyä käytössä, Juurtuminen voi olla oikea jatko.
Kantokykyarvio on oikea palvelu silloin, kun seuraava vaihe on tulossa ja haluatte nähdä ajoissa, mille sen kannattaa rakentua.
TURVALLINEN ETENEMINEN
Kantokykyarvio aloitetaan vasta, kun tiedetään, mitä seuraavaa vaihetta varten sitä tarvitaan.
Kantokykyarvio ei ole raskas selvitys varmuuden vuoksi. Ensin katsotaan yhdessä, mikä tilanne on edessä ja mitä varten organisaation kantokykyä pitää arvioida.
Ensimmäinen askel on maksuton Tilannekeskustelu. Siinä katsotaan, onko Kantokykyarvio oikea muoto tähän tilanteeseen vai tarvitaanko ensin Tilannekuva, rajattu Sprintti, Juurtuminen tai jokin kevyempi alku.
Miten eteneminen pidetään turvallisena?
Rajaus sovitaan alussa
Katsotaan yhdessä, mitä seuraavaa vaihetta varten arviota tehdään: yrityskauppaa, uutta johtoa, kasvua, uudelleenorganisoitumista tai muuta isoa muutosta.
Tietoa käsitellään luottamuksellisesti
Kantokykyarviossa voidaan käsitellä keskeneräisiä havaintoja, johtamisen kuormaa, ihmisten kokemuksia, asiakkaalle näkyviä vaikutuksia ja yrityskaupan tai muutoksen valmisteluun liittyviä asioita.
Vahvuudet ja kuorma katsotaan rinnakkain
Työssä ei etsitä vain riskejä. Yhtä tärkeää on tunnistaa, mitä organisaatiossa kannattaa säilyttää, suojata ja vahvistaa.
Tulos tehdään päätöksenteon tueksi
Lopputulos ei jää yleiseksi raportiksi, vaan se kokoaa hallitukselle, omistajalle tai johdolle näkymän siihen, mitä seuraava vaihe vaatii organisaatiolta.
Jatko päätetään erikseen
Kantokykyarvio ei sido automaattisesti jatkotyöhön. Sen jälkeen päätetään, tarvitaanko Tilannekuvaa, Sprinttiä, Juurtumista, Strategista varjojäsenyyttä vai riittääkö saatu näkymä seuraavaan vaiheeseen.
Turvallinen eteneminen tarkoittaa, että seuraava vaihe ei lähde liikkeelle liian kapean kuvan varassa.
KUKA JUURTUMISEN TOTEUTTAA
Kantokykyarvion toteuttaa Nina Viskuri.
Nina Viskurilla on yli 30 vuoden kokemus organisaatioiden uudistumisesta yksityisellä ja julkisella sektorilla.
Kantokykyarviossa hänen tehtävänsä on auttaa hallitusta, omistajaa tai johtoa näkemään, mikä organisaatiossa jo kantaa, mikä kuormittaa ja mitä kannattaa vahvistaa ennen seuraavaa vaihetta.
Ninan työssä yhdistyvät strateginen johtaminen, Lean-ajattelu, palvelukehitys ja käytännön muutosjohtaminen. Hän on YTM Johtaminen, Excellence in Service -asiantuntija ja Suomen Lean-yhdistyksen Lean-palvelukehitysryhmän puheenjohtaja.
Tutustu Ninaan →
USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
Kysymykset, jotka voivat mietityttää ennen Kantokykyarviota
FAQ-kysymykset ja vastaukset
Onko tämä liian raskas selvitys?
Ei. Kantokykyarvio rajataan alussa siihen seuraavaan vaiheeseen, jota varten näkymää tarvitaan. Tarkoitus ei ole selvittää kaikkea, vaan saada riittävän selkeä kuva siitä, mikä kantaa, mikä kuormittaa ja mitä kannattaa vahvistaa.
Voiko Kantokykyarvion tehdä luottamuksellisesti ennen kuin asiasta kerrotaan laajemmin?
Kyllä. Yrityskauppaan, omistajanvaihdokseen, uuteen johtoon tai uudelleenorganisoitumiseen liittyvät tilanteet voivat olla herkkiä. Siksi sovitaan alussa, ketkä ovat mukana, mitä tietoa käsitellään ja millä tavalla havainnot raportoidaan.
Tarvitaanko paljon valmista dataa?
Ei välttämättä. Jos lukuja, mittareita tai asiakaspalautetta on käytettävissä, niitä hyödynnetään. Jos niitä ei ole, Kantokykyarvio voidaan rakentaa haastattelujen, havaintojen ja olemassa olevan materiaalin pohjalta.
Mitä jos organisaatiossa on jo tehty due diligence?
Kantokykyarvio ei korvaa taloudellista tai juridista due diligenceä. Se täydentää niitä näyttämällä, miten seuraava vaihe osuu ihmisten aikaan, osaamiseen, asiakkaisiin, johtamiseen ja arjen toimintatapoihin.
Voiko arvio nostaa esiin asioita, joista tulee vaikeita keskusteluja?
Voi, mutta tarkoitus ei ole henkilöidä ongelmia. Kantokykyarviossa katsotaan rakenteita, rooleja, toimintatapoja, kuormaa ja vahvuuksia niin, että niistä voidaan keskustella turvallisesti päätöksenteon kannalta.
Mitä jos arvio näyttää, ettei nyt kannata edetä?
Silloin se on tärkeä tulos. Kantokykyarvion tehtävä on auttaa näkemään, pitääkö seuraavaa vaihetta vahvistaa, rajata, ajoittaa uudelleen tai rakentaa eri tavalla.
Sitooko Kantokykyarvio jatkotyöhön Proinnon kanssa?
Ei. Kantokykyarvion jälkeen päätetään erikseen, tarvitaanko Tilannekuvaa, Sprinttiä, Juurtumista, Strategista varjojäsenyyttä tai muuta jatkoa. Joskus arvio riittää sellaisenaan päätöksenteon tueksi.
Voiko Kantokykyarvion tehdä vain yhdestä yksiköstä tai liiketoiminnasta?
Kyllä. Usein järkevin alku on rajata arvio siihen osaan organisaatiota, johon seuraava vaihe vaikuttaa eniten. Rajaus voi koskea esimerkiksi yhtä liiketoimintaa, yksikköä, johtoryhmää, yrityskaupan kohdetta tai kriittistä toimintatapaa.
Ennen seuraavaa vaihetta kannattaa nähdä, mikä organisaatiossa jo kantaa, mitä ei pidä hukata ja mitä pitää vahvistaa.
Seuraava askel
Seuraava vaihe onnistuu paremmin, kun se rakentuu organisaation todellisten vahvuuksien varaan.
Varaa 60 minuutin Tilannekeskustelu. Katsotaan yhdessä, onko Kantokykyarvio oikea seuraava askel.
Maksuton · 60 minuuttia · ei sido jatkoon
Hyvä alku ei pysy itsestään. Sen voi kuitenkin tehdä johdettavaksi.
M Ä Ä R I T E L M Ä
Kantokykyarvio Proinnolla
Kantokykyarvio on Proinnon organisaation due diligence hallitukselle, omistajalle tai uudelle johdolle tilanteessa, jossa seuraava vaihe vaikuttaa ihmisiin, asiakkaisiin, johtamiseen ja rakenteisiin yhtä aikaa.
Se auttaa näkemään, mikä organisaatiossa jo kantaa, mikä kuormittaa, mitä ei pidä hukata ja mitä kannattaa vahvistaa ennen yrityskauppaa, omistajanvaihdosta, uuden johdon alkua, kasvua, uudelleenorganisoitumista tai isoa uudistusta.
Kantokykyarvio kokoaa eurot, ihmisten ajan, osaamisen, kokemuksen, asiakkaalle näkyvän vaikutuksen, yhteiset ja eroavat toimintatavat sekä rakenteiden kantavuuden samaan kuvaan. Sen lopputuloksena syntyy kokonaiskuva siitä, mille seuraava vaihe kannattaa rakentaa ja mitä pitää vahvistaa, jotta hyöty alkaa näkyä nopeammin.
Kantokykyarvio ei korvaa taloudellista tai juridista due diligenceä. Se täydentää niitä näyttämällä, mitä organisaatio pystyy viemään käytäntöön, mitä vahvuuksia kannattaa skaalata ja missä kuormitus tai epäselvyys voi hidastaa seuraavaa vaihetta.
Hinta on 9 500–22 000 € + alv laajuuden mukaan. Kesto on 2–5 viikkoa.