Tehokas johtoryhmä rakentaa johtoryhmänne työskentelytavan uudelleen: päätöksenteon, roolit, kokouskäytännöt ja tiedonkulun. Työ tehdään teidän omilla asioillanne, joten jokainen työpaja vie samalla oikeita päätöksiä eteenpäin. Tulokset sovitaan mitattaviksi, ja tulostakuu varmistaa, että ne toteutuvat.
Lähtökohta
Johtoryhmä on ainoa paikka, jossa koko organisaation suunta, vastuut ja resurssit ovat samalla pöydällä. Kun sen työskentely toimii, päätökset syntyvät, etenevät ja näkyvät arjessa asti.
Moni johtoryhmä tekee kuitenkin töitä tavalla, joka on muotoutunut itsestään vuosien varrella: kokousrutiinit, vastuunjako ja tiedonkulku ovat perua ajalta, jolloin organisaatio oli erilainen. Silloin hyvätkin ihmiset saavat aikaan vähemmän kuin osaisivat.
Tehokas johtoryhmä rakentaa työskentelytavan uudelleen yhdessä: päätöksenteon, roolit, kokouskäytännöt ja tiedonkulun, teidän omilla asioillanne.
Lopputulos
Räätälöity kokonaisuus · tyypillisesti 4–6 kuukautta · johtoryhmän omilla asioilla
Tärkein tulos on työskentelytapa, joka jää käyttöön: johtoryhmä, jonka kokouksista lähdetään tietäen, mitä päätettiin, kuka vie eteenpäin ja mistä eteneminen nähdään.
Tilanteenne tunnistettuna
Tehokas johtoryhmä sopii tilanteeseen, jossa johtoryhmän jäsenet ovat osaavia, mutta yhteinen työskentelytapa jarruttaa. Kohteena voi olla yrityksen tai julkisen organisaation johtoryhmä, laajennettu johtoryhmä tai yksikön johtotiimi.
Kokouksen jälkeen kolme jäsentä ymmärtää lopputuloksen kolmella tavalla. Sama asia palaa listalle ensi kuussa, koska kirjaamatta jäi, mitä sovittiin, kuka vie ja mihin mennessä.
Pöydässä syntyy nopea yksimielisyys, mutta todellinen keskustelu käydään kokouksen jälkeen kahvihuoneessa. Päätökset eivät kestä arjessa, koska niitä ei ole koeteltu yhdessä ääneen.
Kaksi tuntia kuluu raportointiin ja edellisen kuun lukuihin, ja tärkein kysymys ehditään avata viisi minuuttia ennen loppua. Isot asiat siirtyvät odottamaan parempaa hetkeä, joka ei tule.
Proinnon tapa
Tehokas johtoryhmä on räätälöity kehittämiskokonaisuus, jossa johtoryhmän työskentelytapa rakennetaan uudelleen sen omilla, todellisilla asioilla. Työpajoissa käsitellään teidän päätöksianne, teidän kokouskäytäntöjänne ja teidän vastuitanne, joten jokainen työpaja vie samalla oikeita asioita eteenpäin.
Työ alkaa jokaisen jäsenen henkilökohtaisella haastattelulla. Se tuo pöytään myös sen, mitä kokouksissa ei sanota ääneen: missä työskentely takkuaa, mitä kukin odottaa ja mihin yhteinen aika kannattaa käyttää. Yhteinen tilannekuva rakennetaan tämän pohjalta, ja kehityskohteet priorisoidaan yhdessä.
Työtä ohjaa Proinnon rekisteröity menetelmä Johtamisen vaikutusketju®, joka pitää kehittämisen kiinni siinä, mikä lopulta ratkaisee: syntyykö päätös, eteneekö se ja näkyykö vaikutus arjessa, asiakkaalle ja tuloksessa.
Aineistojen, haastattelujen ja tilannekuvien jäsentämisessä hyödynnetään luontevasti myös tekoälyä. 94 prosenttia asiakkaista suosittelee Proinnoa.
Tulokset
Tulokset ovat asiakasorganisaatioiden mittaamia keskimääräisiä muutoksia. Jokaisen luvun takana on keino, joka rakennettiin yhdessä.
”Johtoryhmämme toiminta otti harppauksen eteenpäin Tehokas johtoryhmä -ohjelman avulla. Ohjelmassa pureuduttiin päätöksentekokäytäntöihin, priorisointiin ja roolien selkeyttämiseen. Konkreettiset työpajojen aikana syntyneet toimintasuunnitelmat ovat jo käytössä, ja niiden avulla olemme selkiyttäneet tavoitteitamme ja parantaneet yhteistyötä. Tämä on tuonut kaivattua tehokkuutta ja selkeyttä toimintaan.”
Marno Miettinen
toimitusjohtaja, Makrum Oy
”Me uudistimme johtamistamme yhdessä, mikä toi meidät lähemmäs yhteistä tavoitetta. Johtoryhmämme sitoutuminen ja yhteistyö loivat perustan, jolla pystyimme muuttamaan toimintatapamme konkreettisiksi teoiksi.”
Jaakko Pukkinen
pelastusjohtaja, Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitos
”Tehokas johtoryhmä auttoi tunnistamaan keskeiset kehityskohteet ja luomaan selkeitä toimintamalleja niiden ratkaisemiseksi. Työpajoissa käsiteltiin viestinnän ja päätöksenteon selkeyttämistä sekä strategiatyön jalkauttamista käytäntöön.”
Riitta Harmanen
toimitusjohtaja, Eduro-säätiö, Rovaniemen kaupunki
”Osallistava työskentelytapa sitoutti koko johtoryhmän kehittämiseen. Työpajoissa keskityimme kehityskohteisiin, kuten tiedonkulun parantamiseen ja palaverikäytäntöjen tehostamiseen.”
Arto Koivumaa
toimitusjohtaja, Akkoy Service Oy
”Johtoryhmän kokoukset ovat muuttuneet inspiroiviksi. Tehokkaat ja eteenpäin katsovat kokoukset lisäävät meidän kaikkien energiaa, ja se säteilee myös muualle organisaatioon”
Johtoryhmän jäsen
asiakasorganisaation palaute
Mitä nykytapa maksaa
Kun koko johtoryhmä istuu pöydän ääressä, käytössä on organisaation kallein ja vaikutusvaltaisin työaika. Jokainen venynyt kokous, uudelleen käsitelty asia ja roikkumaan jäänyt päätös maksaa sen moninkertaisena.
Suurin kustannus ei kuitenkaan näy kalenterissa. Se näkyy siinä, että strategiset asiat odottavat, organisaatio odottaa päätöksiä, ja avainhenkilöiden aika kuluu saman asian paikkaamiseen. Työskentelytavan korjaaminen maksaa itsensä takaisin siinä, että sama aika alkaa tuottaa päätöksiä, jotka etenevät.
Prosessi
Jokainen johtoryhmän jäsen haastatellaan henkilökohtaisesti, ja tarvittaessa käytetään digitaalista kyselyä. Näin syntyy rehellinen kuva siitä, missä työskentely toimii ja missä se takkuaa.
Haastattelujen havainnot käydään läpi yhdessä, kehityskohteet priorisoidaan ja työlle sovitaan mitattavat tavoitteet: mitä johtoryhmän työskentelyssä pitää näkyä, kun kokonaisuus on valmis.
Räätälöidyissä työpajoissa rakennetaan ratkaisut priorisoituihin teemoihin: päätöksentekoon, vastuisiin, kokouskäytäntöihin ja tiedonkulkuun. Työ tehdään johtoryhmän todellisilla asioilla, joten päätökset etenevät jo matkan varrella.
Sovitut toimintamallit kootaan selkeäksi kokonaisuudeksi vastuineen ja aikatauluineen, ja seurantaan rakennetaan mittaristo. Uusi tapa otetaan käyttöön yhdessä sovitusti.
Seurantapalavereissa katsotaan, mikä uudessa tavassa kantaa ja mitä hienosäädetään. Jatkuvan parantamisen rytmi kytketään johtoryhmän vuosikelloon, jolloin kehittyminen jatkuu ilman erillistä hanketta.
Näin johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen pysyy kiinni johtoryhmän omassa arjessa. Kokonaisuus kestää tyypillisesti 4–6 kuukautta ja sisältää 2–8 työpajaa johtoryhmän tilanteen ja tavoitteiden mukaan. Jos työskentelyn rinnalla halutaan viedä yksi iso asia käytäntöön asti, luonteva pari on Sprintti.
Selkeä rakenne
Tarkka laajuus ja hinta sovitaan maksuttoman Tilannekeskustelun jälkeen, kun johtoryhmän koko, tilanne ja tavoitteet ovat tiedossa.
Työlle sovitaan alussa mitattavat tavoitteet, esimerkiksi kokousaika, päätösten läpimenoaika tai tiedonkulku. Jos sovitut vaikutukset eivät toteudu, työtä jatketaan sovitusti, kunnes ne toteutuvat.
Tulostakuu edellyttää, että: lähtötilanne kartoitetaan yhdessä, tavoitteet ja toimenpiteet sovitaan yhteisesti, ja johtoryhmä vie sovitut toimenpiteet käytäntöön suunnitellusti.
Toteuttaja
Nina Viskuri
Toimitusjohtaja ja omistaja, Proinno Oy
Nina Viskurilla on yli 30 vuoden kokemus johtoryhmien ja organisaatioiden kehittämisestä yksityisellä ja julkisella sektorilla. Johtoryhmätyössä hänen tapansa on kysyä, jäsentää ja pitää työskentely kiinni olennaisessa: päätöksissä, niiden etenemisessä ja arjessa näkyvässä vaikutuksessa.
Nina on YTM (johtaminen, eximia cum laude), Lean Master ja Hyväksytty Advisory Board -jäsen (HAB, Helsingin kauppakamari). Hän on mukana palvelun erinomaisuuden SFS-ISO 23592 -standardin kansallistamistyössä, toimii Suomen Lean-yhdistyksen palveluryhmän puheenjohtajana ja työskentelee hallitusten ja omistajien strategisena keskustelukumppanina.
Usein kysytyt
Vähemmän kuin nykyinen työskentelytapa maksaa. Ydin on 2–8 työpajaa ja lyhyet seurantapalaverit, jotka sovitetaan johtoryhmän kalenteriin. Koska työpajoissa käsitellään johtoryhmän omia asioita, aika vie samalla oikeita päätöksiä eteenpäin.
Henkilökohtaiset haastattelut tuovat jännitteet näkyviin turvallisesti, ja työpajoissa niitä käsitellään asioiden, ei henkilöiden kautta. Selkeät roolit ja yhteiset pelisäännöt purkavat usein juuri sitä kitkaa, joka on syntynyt epäselvyydestä.
Sopii, ja usein juuri silloin vaikutus on suurin: yhteinen työskentelytapa, roolit ja pelisäännöt rakennetaan kerralla oikein sen sijaan, että ne muotoutuisivat itsestään vuosien varrella. Sama koskee tilannetta omistajanvaihdoksen tai organisaatiomuutoksen jälkeen.
Moni johtoryhmävalmennus keskittyy yksilötaitoihin. Tässä kohteena on koko johtoryhmän yhteinen työskentelytapa. Työ tehdään johtoryhmän todellisilla asioilla, ja lopputulos on käyttöön jäävä tapa tehdä päätöksiä, jakaa vastuut ja viestiä, ei kurssimateriaali.
Tavoitteet sovitaan alussa mitattaviksi, ja seurantajakson aikana edistymistä mitataan sovituilla mittareilla, esimerkiksi kokousajalla ja päätösten läpimenoajalla. Tulostakuu varmistaa, että työtä jatketaan sovitusti, kunnes sovitut vaikutukset toteutuvat.
Voi. Jos koko organisaation tilanne halutaan ensin näkyväksi, luonteva alku on Tilannekuva. Jos työskentelyn rinnalla viedään yksi iso asia käytäntöön, pari on Sprintti, ja uuden tavan pysyvyyttä tukee Juurtuminen.
Toimii. Työtapa on käytössä sekä yrityksissä että julkisissa organisaatioissa, kuten pelastuslaitoksilla, ja se sovitetaan organisaation päätöksenteon rakenteisiin. Julkisella puolella korostuvat usein tiedonkulku, monialainen yhteistyö ja kokouskäytäntöjen selkeys.
Tunti, ilman veloitusta. Siinä katsotaan, mikä johtoryhmänne työskentelyssä jarruttaa eniten ja minkä kokoinen kokonaisuus siihen kannattaa rakentaa.
Varaa maksuton Tilannekeskustelu
Maksuton · luottamuksellinen · 60 minuuttia · ei sido jatkoon
Tai laita sähköpostia: nina.viskuri@proinno.fi tai soita 0400 308 767
Johtoryhmän työskentelytapa ratkaisee, eteneekö organisaatio.
Proinno lyhyesti
Palvelupolku
Tilannepäivä™ kevyimpänä alkuna · Kantokykyarvio™ ennen suuria päätöksiä · Strateginen varjojäsen™ jatkuvana rinnalla · Tehokas johtoryhmä syventää johtoryhmätyön missä vaiheessa tahansa
Tehokas johtoryhmä on Proinnon räätälöity kehittämiskokonaisuus yritysten ja julkisten organisaatioiden johtoryhmille. Se rakentaa johtoryhmän työskentelytavan uudelleen yhdessä: päätöksenteon, roolit ja vastuut, kokouskäytännöt ja tiedonkulun.
Työ tehdään johtoryhmän omilla, todellisilla asioilla, ja se sisältää jäsenten henkilökohtaiset haastattelut, 2–8 räätälöityä työpajaa, toimintamallit vastuineen sekä mittariston ja seurannan. Kokonaisuus kestää tyypillisesti 4–6 kuukautta, ja hinta on 7 500–19 000 € + alv johtoryhmän koon ja laajuuden mukaan.
Palvelua voidaan kuvata myös johtoryhmävalmennuksena, johtoryhmän kehittämisenä, johtoryhmätyöskentelyn kehittämisenä, johtamisen kehittämisohjelmana tai uuden johtoryhmän käynnistyksenä. Asiakkaina on pk-yrityksiä ja julkisia organisaatioita, kuten kuntia, kaupunkeja, pelastuslaitoksia ja työllisyyspalveluja.
Menetelmänä on Proinnon rekisteröity Johtamisen vaikutusketju®, ja aineistojen jäsentämisessä hyödynnetään luontevasti myös tekoälyä. Tulostakuu sovitaan mitattavin tavoittein, ja 94 prosenttia asiakkaista suosittelee Proinnoa.
Toteutus: Proinno Oy, valtakunnallisesti Suomessa toimiva asiantuntijakumppani · Toteuttajana Nina Viskuri, Toimitusjohtaja ja omistaja · Tutustu Ninaan · nina.viskuri@proinno.fi · 0400 308 767