Työn arki sujuvammaksi – vähemmän esteitä, enemmän tuloksia
Työn sujuvuuden kehittämispäivät – INNOLEAN® Startti ja Pikastartti
INNOLEAN® Startti ja Pikastartti ovat käytännönläheisiä kehitysohjelmia, jotka perustuvat henkilöstötutkimukseen ja Lean-ajatteluun. Ne auttavat tunnistamaan tärkeimmät kehityskohteet, ratkaisemaan keskeisiä haasteita ja juurruttamaan strategiset tavoitteet arkeen. Kehitämme juuri teidän työyhteisöllenne sopivia ratkaisuja, jotka lisäävät tehokkuutta, selkeyttävät toimintamalleja ja vahvistavat sitoutumista – NPS 94 % asiakkaamme suosittelee.
Työn sujuvuuden kehittämispäivät ovat tehokas tapa tunnistaa ja poistaa työarjen esteitä, vähentää hukkaa ja rakentaa jatkuvan parantamisen kulttuuria.
Kenelle palvelu sopii?
Tämä palvelu sopii organisaatioille, joissa halutaan poistaa työn esteitä, tehostaa yhteistyötä ja sujuvoittaa päivittäistä tekemistä.
Mitä hyötyä työn sujuvuuden kehittämisestä on?
- Selkeyttää vastuut ja roolit:
Vastuualueet kirkastetaan, päällekkäisyydet poistetaan ja johtamisen tehokkuus vahvistuu. Selkeät roolit luovat perustan tavoitteelliselle ja sujuvalle työskentelylle. - Nopeuttaa päätöksentekoa:
Lean-ajattelun menetelmät auttavat priorisoimaan tärkeimmät asiat ja nopeuttamaan päätöksentekoa, jolloin strategisesti merkittävät asiat saadaan eteenpäin ilman viiveitä. - Vahvistaa yhteistyötä ja vuorovaikutusta:
Työpajoissa luodaan luottamusta ja avoimuutta, mikä vahvistaa johtoryhmän jäsenten välistä yhteistyötä ja yhtenäisyyttä. Tämä heijastuu parempana päätöksentekona ja tehokkaampana arkena. - Tehostaa viestintää ja tiedonkulkua:
Viestintämallit selkeytetään ja organisaation tiedonkulku varmistetaan kaikilla tasoilla. Toimiva tiedonkulku ehkäisee virheitä ja lisää koko organisaation tehokkuutta. - Juurruttaa strategiset tavoitteet käytäntöön:
Strategiat muutetaan konkreettisiksi ja mitattaviksi toimenpiteiksi. Näin tavoitteet eivät jää suunnittelutasolle, vaan ne näkyvät arjen toiminnassa ja tukevat organisaation pitkäaikaisia tavoitteita. - Tuottaa konkreettisia tuloksia:
Jokaisessa vaiheessa syntyy konkreettisia ratkaisuja, jotka otetaan nopeasti käyttöön. Muutokset näkyvät välittöminä parannuksina arjessa ja pitkäaikaisena vaikuttavuutena.
Miksi valita InnoLean Startti ja Pikastartti?
- Ainutlaatuinen lähestymistapa: Yhdistämme henkilöstön näkemykset ja johdon tavoitteet osallistavalla ja arvostavalla tavalla.
- Osallistava henkilöstötutkimus: Palvelu alkaa osallistavalla henkilöstötutkimuksella, joka kartoittaa organisaation tarpeet ja henkilöstön näkemykset. Tämä vaihe varmistaa, että kehittämistyö perustuu faktoihin ja henkilöstön arkeen, eikä vain oletuksiin.
- Lean-ajattelun tehokkuus: Lean-ajattelun periaatteet tukevat nopeiden ja käytännönläheisten ratkaisujen käyttöönottoa. Näin organisaatio saavuttaa konkreettisia parannuksia arjessaan ilman turhaa viivettä.
- Psykologisesti turvallinen ilmapiiri: Luomme tilan, jossa aidot ongelmat nousevat esiin ja kaikkien ääni tulee kuulluksi.
- Räätälöidyt ratkaisut: Jokainen kehittämispäivä suunnitellaan vastaamaan organisaationne erityistarpeita.
- NPS 94 %: Asiakkaamme arvostavat tuloksia, jotka näkyvät arjessa ja lisäävät tuottavuutta sekä työhyvinvointia.
Nämä muutokset eivät jää suunnitelmiksi – ne näkyvät heti arjessa työajan tehostumisena, päätöksenteon nopeutumisena ja kuormituksen vähenemisenä.

Työn organisointi ja roolien selkeyttäminen vähensi kuormitusta 22 % – Työtehtävien uudelleenjakaminen ja yhteiset toimintamallit poistivat yhden henkilön varassa olleita kriittisiä tehtäviä ja paransivat yhteistyötä eri tiimien välillä.
Palaverimäärä väheni 30 %, päätöksenteko nopeutui – Kun kokouskäytännöt uudistettiin ja päällekkäinen raportointi karsittiin, henkilöstölle vapautui keskimäärin 6 tuntia viikossa ydintyöhön ja asiakastyöhön.


Turhien keskeytysten väheneminen 37 % – Kun työntekijöiden keskeytyksiä vähennettiin työjärjestelyillä ja selkeillä toimintamalleilla, tehokas työaika lisääntyi keskimäärin 6 tuntia viikossa per henkilö.
Palvelun sisältö
INNOLEAN® Pikastartti
Tarkoitus: Nopea ja käytännönläheinen ratkaisu organisaation akuuteimpiin haasteisiin. Pikastartti tarjoaa selkeän lähtökohdan muutokselle ja keskittyy välittömiin kehityskohteisiin, jotka vaikuttavat työn sujuvuuteen. Tämä toimii erityisesti silloin, kun halutaan nopea tilannekuva ja konkreettiset suositukset työn sujuvuuden kehittämiseksi.
Sisältö:
- Digitaalinen kysely: Selkeä nykytilan kartoitus, jossa henkilöstön näkemykset nostetaan esille ja muodostetaan kokonaiskuva organisaation tilanteesta.
- Tilaajan haastattelu: Johdon tavoitteiden ja odotusten kirkastaminen palvelun tarkkaan kohdentamiseen.
- Alustus: Työpajan alussa käsitellään kyselyn ja haastatteluiden perusteella keskeisiä havaintoja, hyviä käytäntöjä ja ideoita, jotka toimivat pohjana työskentelylle.
- Työpaja (1 kertaa): Keskitytään organisaation keskeisimpiin kehityskohteisiin.
- Ratkaistaan kiireellisiä haasteita ja laaditaan SMART-tavoitteet konkreettisille parannuksille. Työpajan kesto: 4–6 tuntia
- Toimintasuunnitelma: Selkeä ja käytännönläheinen suunnitelma, joka sisältää vastuut, aikataulut ja askeleet muutosten toteuttamiseksi nopeasti ja vaikuttavasti.
- Konkreettinen lopputulos:
Akuuteimmat kehityskohteet ratkaistaan, ja selkeä toimintasuunnitelma mahdollistaa nopean muutoksen arjessa. - Hinta: Alkaen 2 500 € + alv.
Varaa maksuton tapaaminen ja selvitä, miten Pikastartti voi muuttaa organisaationne arkea paremmaksi.
INNOLEAN® Startti
Tarkoitus: Laadukas ja syvällinen kehitysprosessi, joka tuo pitkäaikaisia parannuksia työn sujuvuuteen, työhyvinvointiin ja organisaation toimintaan. Startti auttaa tunnistamaan strategiset kehityskohteet ja juurruttamaan konkreettiset ratkaisut osaksi arkea. Tämä soveltuu tilanteisiin, joissa halutaan ymmärtää sekä rakenteelliset että toimintakulttuuriin liittyvät kehityskohdat.
Sisältö:
- Digitaalinen henkilöstökysely: Syvällinen analyysi organisaation vahvuuksista ja kehityskohteista, joka antaa faktapohjan kehitystyölle.
- Haastattelut: Johdon, esihenkilöiden ja henkilöstön näkemykset kartoitetaan, jotta kehitystyöhön saadaan syvyyttä ja eri näkökulmat yhdistyvät strategisiin tavoitteisiin.
- Alustus: Jokainen työpaja alkaa ajatuksia herättävällä alustuksella, joka pohjautuu kyselyn ja haastatteluiden havaintoihin sekä hyviin käytäntöihin. Näin luodaan innostava lähtökohta kehitystyölle.
- Työpajat (2–3 kertaa, 4–6 tuntia/työpaja):
Päivä 1: Nykytilan analyysi ja tärkeimpien kehityskohteiden priorisointi.
Ratkaisujen ideointi.
Päivä 2: Ratkaisujen suunnittelu ja SMART-tavoitteiden määrittely sekä konkreettisen toimintasuunnitelman laatiminen.
Päivä 3 (valinnainen): Sparraus ja toimintasuunnitelman juurruttaminen arkeen. - Toimintasuunnitelma: Yksityiskohtainen kehityspolku, joka sisältää vastuut, aikataulut ja selkeät askelmerkit pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Konkreettinen lopputulos:
Strategisiin tavoitteisiin sidottu toimintasuunnitelma, joka sisältää käytännön ratkaisut ja työkalut muutosten juurruttamiseksi pysyväksi osaksi arkea. - Hinta: alkaen 6 500 € + alv.
Varaa maksuton tapaaminen ja selvitä, miten Startti voi parantaa organisaationne toimivuutta ja työhyvinvointia.
Lisäarvopalvelut – Työn sujuvuuden kehittämisen tueksi
LUOTSI – Projekti- ja kehittämispäällikkö palveluna
Tarjoaa pitkäjänteistä tukea kehitys- ja muutostarpeisiin. LUOTSI varmistaa projektien ja kehittämistoimien sujuvan etenemisen sekä konkreettiset tulokset arjessa.
Viestinnän ja tiedonkulun kehittäminen
Työpajoja ja sparrausta viestintämallien ja tiedonkulun selkeyttämiseksi.
Seurantapalaverit ja vaikutusten arviointi
Toimenpiteiden etenemisen seuranta ja tarvittavat korjausliikkeet varmistavat mitattavat tulokset ja kehittämisen jatkuvuuden.
Strategian juurruttamisen tuki
Muokkaa strategiset tavoitteet mitattaviksi toimenpiteiksi, jotka juurtuvat organisaation arkeen ja näkyvät konkreettisina tuloksina.
Mentorointi ja sparraus
Henkilökohtainen tuki esimiehille ja tiimeille vahvistaa johtamistaitoja ja auttaa ratkomaan haasteita ratkaisukeskeisesti.
Miten kehittämispäivät toteutetaan?
Sujuva työ ei synny sattumalta – se on systemaattinen ja osallistava prosessi. INNOLEAN®-mallin avulla varmistamme, että kehittäminen ei jää yksittäisiksi toimenpiteiksi, vaan juurtuu osaksi organisaation toimintamalleja.
Nykytilan analyysi – työn sujuvuuden haasteet ja mahdollisuudet
- Käymme yhdessä läpi työprosessit, tiimien yhteistyön ja arjen toiminnan pullonkaulat, esimerkiksi keskeytysten hallinnan, prosessien virtaviivaistamisen tai työkuormituksen tasapainottamisen.
- PIKASTARTTI tai STARTTI – Nopea analyysi tai syvempi henkilöstötutkimus kehittämiskohteiden tunnistamiseen.
Osallistavat työpajat ja kehittämis-suunnitelma
- Yhteiskehittämisen työpajat tunnistavat parhaat käytännöt ja sujuvoittavat työn arkea.
- Yhteisesti laaditut toimintamallit varmistavat, että kehittämistyö vastaa organisaation arjen tarpeisiin.
- Henkilöstön ja johdon sitoutuminen kehitystyöhön.
- Päätös jatkotoimenpiteistä.
Pilotointi ja uusien käytäntöjen käyttöönotto
- Varmistetaan, että pikavoitot eli heti toteutettavat muutokset laitetaan käytäntöön.
- Johdolle ja henkilöstölle jää selkeä jatkokehittämisen malli, joka varmistaa, että kehitys ei pysähdy.
- Sovitaan jatkotoimenpiteistä: Sprintti (yksittäinen käytännön muutos) tai Smartti (laajempi kehitysprosessi) tai itsenäinen toteutus kehityssuunnitelman pohjalta.
Seuranta ja jatkuvan kehittämisen malli
- Seurantapalaverit ja mittarit varmistavat, että muutokset jäävät elämään ja antavat pitkäaikaisia hyötyjä.
- LUOTSI-palvelu – Pitkäjänteinen kehitystuki organisaation tueksi, jotta kehittäminen ei jää kertaluontoiseksi.
Tämä ei ole vain analyysi – se on ensimmäinen askel kohti sujuvampaa työtä ja toimivampia työprosesseja.
Mitä asiakkaamme sanovat?
”INNOLEAN® Startti auttoi meitä selkeyttämään johtamisen ja toimeenpanon käytäntöjä. Kehitystyön aikana tunnistimme tehokkaampia tapoja toimia, ja yhteistyö sujui välivaiheiden kautta ratkaisuun. Osallistava ja kuunteleva työskentelytapa toi esiin myös uusia näkökulmia tuottavuuteen, ja hyödyimme muualta opituista toimivista käytännöistä. Ratkaisut eivät jääneet pintapuolisiksi, vaan ne on juurrutettu osaksi päivittäistä toimintaa.”
Marko Hottinen
pelastusjohtaja, Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos
”Koko henkilöstön ottaminen mukaan kehittämiseen vahvisti tiimiämme ja lisäsi sitoutumista päätöksentekoon. Prosessin ansiosta paransimme yhteistyötämme ja selkeytimme työtehtäviämme. Kehittämispäivän aikana löydetyt ratkaisut ovat näkyneet sujuvampana arkena ja parantuneena työhyvinvointina. Suosittelen lämpimästi kaikille yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintaansa kokonaisvaltaisesti.”
Arto Koivumaa
Toimitusjohtaja
Akkoy Service Oy
”Haastattelut ja työpajat toivat konkreettisia parannuksia meidän työtapoihimme. Näitä menetelmiä tulisi hyödyntää kaikilla työpaikoilla, joissa työtapoja halutaan yhtenäistää ja kehittää. Yhteinen kehitystyö auttoi meitä ymmärtämään työnkuvia paremmin ja rakentamaan selkeämpiä prosesseja.”
Työntekijä
Terveyden ja hyvinvoinnin toimiala
”Nina Lappalainen veti työpajat rautaisella ammattitaidolla, ja jopa haastavimmat asiat saatiin nostettua esille avoimessa ilmapiirissä. Ratkaisukeskeisyys ja laaja-alainen keskustelu auttoivat meitä tunnistamaan keskeisimmät ongelmat ja suunnittelemaan konkreettiset parannukset. Työntekijämme arvostivat mahdollisuutta pohtia omaa toimintaansa suhteessa muihin ja kokivat prosessin erittäin hyödylliseksi. Suosittelen palvelua kaikille, jotka etsivät selkeyttä ja kehitystä arkeensa.”
Heikki Kaartinen
Toimitusjohtaja
Apuväline ja Fysio Ortofix Oy
”Haastattelu oli ammattimaisesti hoidettu ja toi esiin konkreettisia kehityskohteita. Oli todella arvokasta saada ulkopuolista tukea työn sujuvoittamiseen ja muutoksen käynnistämiseen. Henkilöstön näkemykset tulivat kuulluiksi, ja prosessin kautta olemme saaneet selkeämmät suuntaviivat työskentelyyn. Olen vakuuttunut, että tämä tuo meille positiivisia muutoksia ja lisää työhyvinvointia lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.”
Esihenkilö
Keskijohto
Julkishallinnon organisaatio
”INNOLEAN® Startti onnistui loistavasti tuomaan yhteen johdon ja työntekijät. Ryhmäkeskusteluissa ja syvällisissä haastatteluissa löysimme ratkaisuja arjen ongelmiin ja selkeytimme työnkuvia. Yhteistyöprosessin aikana saimme konkreettisia ehdotuksia, jotka vähensivät työn keskeytyksiä ja paransivat asiakaskokemuksia. Luottamuksen ja avoimuuden lisääntyminen oli merkittävä saavutus, joka näkyy nyt parempana tiimityönä ja sujuvampana työnarkena.”
Heikki Pulkkinen
Kaupunginpuutarhuri
Oulun kaupunki, Kaupunkiympäristöpalvelut, Oulun Infra
Inspiraatiota ja onnistumisia
Mitä STARTIN jälkeen?

Nina Viskuri
Toimitusjohtaja
Sujuvuuden arkkitehti
Muutosjohtaja (Interim)
Palvelujen Lean kehittäjä
Excellence in Service –asiantuntija
Nina Viskuri on sujuvuuden arkkitehti ja Proinno Oy:n toimitusjohtaja. Hän auttaa organisaatioita poistamaan kitkaa ja rakentamaan sujuvuuden ekosysteemejä, joissa asiakasarvo, työhyvinvointi ja tuottavuus ovat tasapainossa. Hänen työnsä ytimessä on luoda kestävä kehittämiskulttuuri, jossa strategiat muuttuvat vaikuttaviksi tuloksiksi.
Ninalla on yli 30 vuoden kokemus palvelujen kehittämisestä, Lean-kehittämisestä ja innovaatioiden kaupallistamisesta sekä yksityisellä että julkisella sektorilla. Hän on Excellence in Service -asiantuntija ja auttaa organisaatioita rakentamaan asiakaskeskeisiä, vastuullisia ja vaikuttavia palvelumalleja. Nina tekee muutoksesta totta – sujuvasti, systemaattisesti ja vaikuttavasti.
Erikoisosaaminen: sujuvuuden johtaminen, Lean-kehittäminen, Excellence in Service, strategian juurruttaminen, innovaatiotoiminta ja palvelukulttuurin kehittäminen.