Regeneratiivinen työelämä: mitä tämän päivän tulos jättää huomiseen?
Tulos voi syntyä lainaamalla huomisen toimintakyvystä. Kirjoitus näyttää, miten laina tunnistetaan, mitä sen korko maksaa ja millä kolmella kysymyksellä johto erottaa venymisen uudistumisesta.
Organisaatio voi saavuttaa tämän vuoden tavoitteensa tavalla, joka heikentää sen kykyä uudistua ensi vuonna.
Tulos voi syntyä avainhenkilöiden venymisestä, rinnakkaisten hankkeiden lisäämisestä ja siitä, että ihmiset paikkaavat epäselviä vastuita omalla harkinnallaan. Lyhyellä aikavälillä työ näyttää etenevän. Samalla riippuvuus yksittäisistä ihmisistä kasvaa, keskeneräinen työ lisääntyy ja uusien muutosten toteuttaminen vaikeutuu.
Toinen mahdollisuus on rakentaa työ niin, että jokainen ratkaistu ongelma lisää yhteistä ymmärrystä, selkeyttää toimintatapaa ja vahvistaa kykyä ratkaista seuraava ongelma.
Regeneratiivisen työelämän ratkaiseva kysymys kuuluu: mitä tämän päivän tulos tekee organisaation huomisen toimintakyvylle?
Kun johtoryhmä käy läpi hyvän vuoden lukuja, yksi kysymys kertoo enemmän kuin tunnusluvut: kuka teki tuloksen mahdolliseksi, ja missä kunnossa hän on nyt? Vastaus kertoo, oliko tulos ansaittu vai lainattu.
Seuraava askel
Jos tulos teillä nojaa samoihin ihmisiin vuodesta toiseen, tehkää Uudistuksen itsearvio: 21 väitettä näyttää, missä kohdassa eteneminen katkeaa. Laskekaa yhden toistuvan kannattelutilanteen hinta Turhan työn laskurilla tai varatkaa maksuton 30 minuutin Tilannekeskustelu.
Miten tulos lainaa huomisen toimintakyvystä?
Tulos voidaan tehdä kahdella tavalla. Ansaittu tulos syntyy rakenteesta, joka toimii myös ensi kerralla: tieto kulkee, vastuu ja päätösvalta kohtaavat ja opittu muuttaa seuraavaa päätöstä. Lainattu tulos syntyy siitä, että ihmiset kattavat rakenteen puutteet omalla joustollaan. Luvut näyttävät samoilta. Ero näkyy vasta seuraavassa muutoksessa.
Lainalla on korko. Jokainen venymisen varassa tehty tulos kasvattaa riippuvuutta samoista ihmisistä, jättää osan työstä keskeneräiseksi ja siirtää oppimisen myöhemmäksi. Kun seuraava muutos tulee, organisaatio maksaa lainan takaisin: avainhenkilöt ovat jo kuormitettuja, keskeneräinen työ vie huomion ja uusi tapa pitää rakentaa samasta lähtöpisteestä.
Tämä selittää, miksi organisaatio voi tehdä hyvää tulosta ja kokea samalla, että muutos käy vuosi vuodelta raskaammaksi. Operatiivinen tehokkuus mittaa tämän vuoden tulosta. Regeneratiivinen työelämä kysyy lisäksi, kumpaa tulos kasvatti: kykyä vai velkaa.
Suomalainen väestöaineisto antaa ilmiölle taustaa. Työterveyslaitoksen Miten Suomi voi? -seurannan loppuvuoden 2025 kyselyssä työssä olevat arvioivat asteikolla yhdestä viiteen väitteen ”työ on vienyt voimia muulta elämältä” keskimäärin 3,3:ksi. Uskoa työn muuttumiseen parempaan suuntaan kuvaava arvio oli 2,7. Todennäköisen työuupumuksen osuus oli kasvanut 6 prosentista vuonna 2019 9 prosenttiin vuonna 2025. Luvut ovat itsearvioita koko väestöstä, ja yksittäisen organisaation tilanne ja venymisen syyt jäävät niissä auki. Ne antavat taustan kysymykselle, jonka johto voi esittää omassa organisaatiossaan: kenen jaksamisen varassa tämän vuoden tulos syntyi?
Kun ensimmäinen ratkaisu ei vielä ollut käyttökelpoinen
Asiakasnäyttö. Tapaus perustuu Proinnon toteuttamaan kehittämistyöhön suuressa julkisessa organisaatiossa. Asiakas on anonymisoitu luottamuksellisuuden suojaamiseksi.
Organisaatiossa kehityskeskustelut käytiin epäsäännöllisesti, ja keskustelujen laatu vaihteli. Sama lomake palveli huonosti tuhansia työntekijöitä ja keskenään hyvin erilaisia ammattiryhmiä. Organisaatio halusi yhteisen prosessin, joka toimii työssä.
Yhteisessä kehittämisessä määriteltiin valmistautuminen, vastuut ja keskustelujen rytmi. Ryhmä- ja yksilökeskustelut sidottiin vuosikelloon, ja kysymykset kirjoitettiin lähemmäs työn arkea. Ensimmäisen version arviointi paljasti silti olennaisen puutteen. Asiakas totesi itse, että lomaketta piti tiivistää noin puolella ennen käyttöönottoa ja että osa kysymyksistä oli liian abstrakteja organisaation suurimmalle henkilöstöryhmälle.
Ensimmäinen versio toimi uudistumiskyvyn testinä. Organisaatio arvioi valmista mallia kriittisesti, vaikka siihen oli jo käytetty aikaa, ja arvioinnin havainnot muuttivat tulkintaa ennen laajaa käyttöönottoa. Tiivistys ja kysymysten valinta jäivät organisaation omaksi työksi yhdessä henkilöstöhallinnon ja johdon kanssa. Tapaus näyttää ansaitun tuloksen ensimmäisen merkin: oppi tuli näkyviin silloin, kun korjaaminen oli vielä halpaa. Tapauksesta ei esitetä tuloslukua, eikä lopullisen mallin käyttöönottoa ole tässä arvioitu.
Milloin kysymys on ajankohtainen?
Työn rakenteita kannattaa tarkastella erityisesti silloin, kun strateginen uudistuminen, kasvu tai muu muutos lisää tekemistä ja organisaation tapa toimia uudistuu hitaammin.
Johto voi tunnistaa tilanteen esimerkiksi siitä, että:
- samat ongelmat palaavat kokouksiin ilman ratkaisevaa päätöstä
- uusi hanke lisätään, ja vanhoista mitään ei rajata pois
- avainhenkilöt toimivat jatkuvasti yksiköiden tai työvaiheiden välisinä koordinaattoreina
- henkilöstöltä kerätään havaintoja, ja niiden käsittely ja vaikutus jäävät epäselviksi
- vastuu on nimetty, ja päätösvalta tai tarvittavat resurssit ovat muualla
- muutoksia toteutetaan niin monta samanaikaisesti, että yksikään niistä ei ehdi juurtua.
Pk-yrityksessä tämä näkyy usein toimitusjohtajan ja avainhenkilöiden kasvavana kuormituksena. Julkisessa organisaatiossa sama ilmiö näkyy päätöksenteon, normien, vastuiden ja käytännön työn välisinä katkoksina. Molemmissa kysymys on siitä, kuinka paljon organisaatio joutuu käyttämään kapasiteettiaan oman toimintansa yhteensovittamiseen. Hankkeiden kasautumista käsittelen tarkemmin artikkelissa kehittämisen velka: kun hankkeita on liikaa.
Mitä regeneratiivinen työelämä tarkoittaa?
Regeneratiivinen tarkoittaa uudistavaa ja uusiutumiskykyä vahvistavaa. Liiketoiminnan tutkimuksessa käsite on syntynyt erityisesti ekologisten ja sosiaalisten järjestelmien yhteydessä. Tobias Hahn ja Maja Tampe (2021) määrittelevät regeneratiivisen liiketoiminnan toiminnaksi, joka vahvistaa niiden sosioekologisten järjestelmien terveyttä, joista liiketoiminta itse riippuu, ja menestyy niiden kautta.
Työelämään sovellettuna käsitettä kannattaa käyttää täsmällisesti. Regeneratiiviselle työelämälle ei ole vakiintunutta johtamismallia, sertifikaattia tai mittaria. Tässä artikkelissa käsite toimii kysymyksenä työn rakenteille:
Vahvistaako työn tekemisen tapa ihmisten ja organisaation kykyä onnistua, oppia ja uudistua myös seuraavassa tilanteessa?
Huomio kohdistuu työn määrään ja vaatimuksiin ja niihin käytäntöihin, joissa tietoa tulkitaan, päätöksiä tehdään, vastuuta kannetaan ja toimintaa kehitetään. Regeneratiivista johtamista on se, että johto katsoo tulosta myös tältä kannalta.
Miksi työn voimavarat syntyvät työn rakenteesta?
Työn vaatimusten ja voimavarojen teoria, Job Demands-Resources Theory, auttaa ymmärtämään kuormituksen ja uudistumiskyvyn välistä suhdetta. Teorian mukaan työn vaatimukset kuluttavat fyysisiä, kognitiivisia tai emotionaalisia voimavaroja. Työn voimavarat puolestaan auttavat saavuttamaan tavoitteita, hallitsemaan vaatimuksia ja kehittymään työssä.
Bakkerin, Demeroutin ja Sanz-Vergelin (2023) laaja tutkimuskatsaus kokoaa, että työn vaatimuksista esimerkiksi työmäärä, työpaine, roolien epäselvyys ja rooliristiriidat ovat yhteydessä uupumiseen. Autonomia, palaute, työn merkityksellisyys ja työssä saatava tuki ovat yhteydessä työn imuun. Organisaatiotason voimavaroilla on erityinen merkitys, koska ne syntyvät siitä, miten työ on suunniteltu, järjestetty ja johdettu.
Vaativa työ voi myös vahvistaa. Työn sujuvuudessa vaatimukset pysyvät, ja ihmiset saavat niiden rinnalle riittävät edellytykset tehdä työnsä: selkeän suunnan, käyttökelpoisen tiedon, päätösvallan, toimivat yhteistyörakenteet ja mahdollisuuden nähdä työnsä vaikutukset.
Siksi työn kehittäminen yhdessä on myös työhyvinvointitekoa. Yksilön voimavaroja tuetaan samalla, kun itse työtä ja sen rakenteita kehitetään.
Miten strategia kuluttaa tai vahvistaa kapasiteettia?
Strategy-as-Practice-tutkimus siirtää huomion strategiadokumentista strategian tekemiseen (Whittington 1996, Vaara & Whittington 2012). Strategia rakentuu kokouksissa, keskusteluissa, suunnittelurytmeissä, mittareissa, dokumenteissa ja arjen ratkaisuissa. Nämä käytännöt määrittävät, mikä tieto tulee näkyväksi, ketkä pääsevät osallistumaan sen tulkintaan ja mikä lopulta muuttuu toiminnaksi.
Strategia ja organisaation toimintakyky syntyvät samoissa käytännöissä.
Kokous voi tuottaa päätöksen ja samalla kasvattaa epäselvyyttä. Kehittämispäivä voi lisätä yhteistä ymmärrystä ja jättää toimeenpanon ilman omistajaa. Mittari voi auttaa johtoa näkemään tuloksen ja samalla ohjata henkilöstöä optimoimaan yhtä työn vaihetta. Osallistaminen voi tuottaa arvokasta tietoa, joka jää päätöksessä käyttämättä.
Regeneratiivisuuden kannalta ratkaisevaa on se, mitä strategiatyön käytännöt jättävät organisaatioon jälkeensä.
Missä uudistumiskyky rakentuu?
Oman työni ja tutkimukseni perusteella organisaation uudistumiskyvyn ratkaiseva kohta löytyy usein vaiheiden välistä. Tietoa on, ja sitä tulkitaan erikseen. Päätös tehdään, ja vastuu tai päätösvalta jää epäselväksi. Toimintatapaa kokeillaan, ja vaikutus jää seuraamatta. Kokemusta kertyy, ja oppi jää seuraavasta päätöksestä irralleen.
Johtamisen vaikutusketju® tekee nämä siirtymät näkyviksi:
havainto → tulkinta → päätös → vastuu → tekeminen → vaikutus → oppiminen
Ketju on johtamisen jäsennys, jonka vaiheisiin palataan. Tulkintoja korjataan ja päätöksiä täsmennetään matkan varrella. Johtamisen kannalta olennaista on tunnistaa, missä kohdassa tärkeä asia menettää etenemisensä.
Uudistava rakenne vahvistuu, kun:
- asiakkaiden, henkilöstön ja toiminnan havainnot saadaan näkyviin
- erilaiset tulkinnat käsitellään ennen päätöstä
- johto rajaa päätöksen ja kertoo sen perustelut
- vastuun mukana annetaan tehtävän edellyttämä toimivalta
- uusi toimintatapa kokeillaan oikeassa työssä
- vaikutusta seurataan toiminnan ja tulosten tasolla
- opittu muuttaa seuraavaa päätöstä tai toimintatapaa.
Kun jokin vaihe puuttuu, organisaatio käyttää kapasiteettiaan asian kannatteluun. Ihmiset muistuttavat, selvittävät, sovittavat ja paikkaavat. Tämä on lainan korkoa. Järjestelmiin ja raportteihin työ päätyy harvoin, ja sen seuraukset näkyvät viiveinä, päällekkäisenä työnä, johdon kuormituksena ja asiakkaan kokemana kitkana.
Milloin osallistuminen vahvistaa ymmärrystä ilman vaikutusvaltaa?
Uudistava työelämä yhdistetään usein osallistumiseen. Yhteinen kehittäminen on tärkeää, ja osallistumisen määrä kertoo sen vaikutuksesta vähän.
Saku Mantere ja Eero Vaara (2008) ovat osoittaneet, että strategiatyön osallistavat käytännöt voivat sekä mahdollistaa että rajoittaa toimijuutta. Omassa tutkimuksessani turvallisuuskriittisestä strategiatyöstä (Viskuri 2026) osallistuminen koettiin merkitykselliseksi, ja se laajensi yhteistä ymmärrystä. Strateginen päätösvalta pysyi kuitenkin entisellä paikallaan. Toimeenpanovastuu ja operatiivinen riski saattoivat jakautua laajemmalle samalla, kun juridinen vastuu ja strateginen vaikutusvalta säilyivät rakenteellisesti rajattuina.
Tulos täsmentää johdon vastuuta. Osallistaminen on yhä tarpeellista.
Vastuullisessa strategiatyössä ja johtamisessa tehdään näkyväksi:
- mihin henkilöstö voi aidosti vaikuttaa
- mitkä asiat ovat jo päätettyjä tai ulkoapäin määräytyviä
- kuka tekee lopullisen päätöksen ja millä perusteella
- miten osallistumisessa syntynyttä tietoa käytetään
- mitä päätöksestä seuraa ja miten etenemisestä kerrotaan.
Osallistuminen vahvistaa organisaation uudistumiskykyä silloin, kun se tuottaa päätöksenteossa käytettävää ymmärrystä ja osallistujat näkevät, mitä heidän tiedollaan tapahtui. Muuten organisaatio oppii päinvastaisen asian: puhuminen lisää keskustelua, ja toiminta jatkuu ennallaan.
Miten muutosta mitataan siellä, missä työ tapahtuu?
Mittaaminen kannattaa ankkuroida ratkaistavaan ongelmaan ja tavoiteltuun vaikutukseen. Yksi yleinen indeksi jää tähän liian karkeaksi.
Johdon kannattaa yhdistää kolme näkymää:
- Työn eteneminen: esimerkiksi odotusaika, läpimenoaika, keskeneräisten asioiden määrä, uudelleen tehtävä työ tai päätöksestä kokeiluun kuluva aika.
- Ihmisten kokemus työstä: esimerkiksi roolien selkeys, vaikutusmahdollisuudet, koettu työmäärä, tiedon saatavuus ja mahdollisuus saada työ valmiiksi.
- Vaikutus: esimerkiksi asiakkaan saama hyöty, palvelun laatu, toimitusvarmuus, kustannus, henkilöstön pysyvyys tai muu muutokselle asetettu tulos.
Lainan tunnistamiseen riittää yksi lisämittari: kuinka monta tärkeää asiaa pysähtyy, jos yksi avainhenkilö on kaksi viikkoa poissa. Kun luku kasvaa hyvän tuloksen aikana, tulos on ainakin osin lainattu.
Yksittäinen tunnusluku ei osoita syy-seuraussuhdetta. Kun lähtötilanne, tehty muutos ja vaikutus dokumentoidaan, johto pystyy arvioimaan, vahvistiko uusi toimintatapa todella organisaation kykyä toimia.
Mitkä kolme kysymystä johdon kannattaa esittää?
Jokaisen merkittävän päätöksen yhteydessä kannattaa kysyä:
- Mitä tämä päätös lisää? Uusia tehtäviä, tavoitteita, kokouksia, järjestelmiä tai seurattavia asioita syntyy helposti enemmän kuin organisaatio pystyy omaksumaan.
- Mitä tämä päätös poistaa? Uusi toimintatapa tarvitsee tilaa. Johdon pitää ratkaista, mistä vanhasta käytännöstä, päällekkäisestä työstä tai keskeneräisestä hankkeesta luovutaan.
- Mitä organisaatio osaa tämän jälkeen paremmin? Kestävä tulos jättää jälkeensä osaamista, yhteisen toimintatavan ja kyvyn ratkaista vastaava tilanne seuraavalla kerralla paremmin.
Kolmas kysymys erottaa yksittäisen suorituksen uudistumisesta. Organisaatio voi saada asian valmiiksi ja jättää siitä oppimatta. Uudistumiskyky vahvistuu, kun kokemus muuttaa yhteistä tapaa havaita, päättää ja toimia.
Mitä regeneratiivinen työelämä muuttaa johdolle, esihenkilöille ja henkilöstölle?
- Johto arvioi tulosta myös sen perinnön kautta: mitä tulos jätti, kenen varassa se syntyi ja mistä päätös luopui. Johto päättää, mikä poikkeus on tilapäinen ja milloin se päättyy.
- Esihenkilöt tunnistavat yksikössään ne ihmiset, jotka kannattelevat rakenteen puutteita, ja vievät kannattelun syyn johdolle päätettäväksi. Heidän työnsä kevenee, kun sama asia lakkaa palaamasta.
- Henkilöstö saa luvan nimetä venymisen ääneen. Kun kannattelutyö tulee näkyväksi, se voidaan korjata rakenteesta, ja vastuu siirtyy ihmiseltä järjestelmälle.
- Asiakas kohtaa organisaation, jonka palvelu pysyy samana myös silloin, kun avainhenkilö on lomalla.
Mitä maksaa, jos mitään ei tehdä?
Kun tulos syntyy lainaksi, hinta syntyy kolmessa kohdassa:
- Johdon aika. Samat asiat palaavat kokouksiin, ja jokainen uusi muutos alkaa samasta lähtöpisteestä.
- Esihenkilöiden ja henkilöstön aika. Avainhenkilöt koordinoivat, muistuttavat ja paikkaavat. Kuormitus kasautuu niille, jotka jo kantavat eniten.
- Uudistuksen viivästys. Seuraava strateginen muutos käynnistyy kuormitetussa organisaatiossa, ja sen hyöty siirtyy eteenpäin.
Esimerkkilaskelma. Oletukset: 20 työntekijää käyttää tunnin viikossa odotukseen ja selvittelyyn, joka johtuu epäselvistä vastuista. Kolme avainhenkilöä käyttää viisi tuntia viikossa yksiköiden väliseen koordinointiin, jota kenenkään tehtävänkuva ei sisällä. Viiden hengen johtoryhmä käsittelee samoja palaavia asioita kaksi tuntia kuukaudessa. Vuodessa on 46 työviikkoa ja 11 kokouskuukautta.
- henkilöstö: 20 × 1 h × 46 viikkoa = 920 tuntia × 40 € = 36 800 euroa
- avainhenkilöt ja esihenkilöt: 3 × 5 h × 46 viikkoa = 690 tuntia × 50 € = 34 500 euroa
- johtoryhmä: 5 × 2 h × 11 kk = 110 tuntia × 70 € = 7 700 euroa
Yhteensä 1 720 tuntia eli 79 000 euroa vuodessa. Laskelma osoittaa lainan koron mittaluokan. Avainhenkilön uupumisen tai lähtemisen kustannus ei ole siinä mukana. Kaikkea summaa ei voi säästää, ja laskelma antaa perusteen tutkia, mikä osa kannattelusta poistuu, kun vastuu ja päätösvalta kohtaavat.
Tuntihinnat ovat työnantajan kokonaiskustannuksia. Henkilöstön tuntihinta perustuu Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston kokonaisansioiden keskiarvoon, 4 070 euroa kuukaudessa vuonna 2024. Vuosiansioon on lisätty lomaraha ja noin 22 prosentin sivukulut, ja summa on jaettu noin 1 600 tehollisella työtunnilla vuodessa. Tulos on noin 39 euroa, pyöristettynä 40 euroa. Se vastaa Tilastokeskuksen työvoimakustannustutkimuksen keskiarvoa 38,7 euroa tehtyä työtuntia kohti vuonna 2024. Esihenkilöille, avainhenkilöille ja johtoryhmälle on oletettu korkeampi ansiotaso. Omat lukunne saatte Turhan työn laskurilla.
Milloin regeneratiivisuus ei ole oikea vastaus?
Joskus organisaation on venyttävä. Turvallisuuskriisi, vakava palveluhäiriö tai liiketoiminnan jatkuvuutta uhkaava tilanne voi edellyttää nopeaa, keskitettyä päätöksentekoa ja tavallista suurempaa työpanosta. Kaikkia päätöksiä ei voi valmistella laajasti, eikä jokaista työvaihetta voi rakentaa kestäväksi ennen kuin akuutti tilanne on hallinnassa.
Regeneratiivinen työelämä sallii vaativat tavoitteet, nopeat päätökset ja tulosvastuun. Käsite muuttuu haitalliseksi, jos sillä peitetään priorisoinnin puute, vältetään tulosvastuuta, siirretään vaikeat päätökset hyvän työilmapiirin nimissä tai luvataan samanaikaisesti enemmän kasvua, vähemmän kuormitusta ja enemmän osallistumista kertomatta, mistä luovutaan.
Ratkaiseva ero on tilapäisen poikkeuksen ja pysyvän toimintamallin välillä. Venyminen on vastuullinen ratkaisu, kun sen syy, kesto ja lopettamisen ehto ovat selvät. Silloin laina otetaan tietoisesti, ja sille sovitaan takaisinmaksu. Sen jälkeen johdon tehtävä on purkaa, mitä tilanteesta opittiin: mikä kannattaa vakioida, mikä poistaa ja mitä organisaation pitää osata seuraavalla kerralla paremmin. Jos poikkeuksesta tulee normaali, organisaatio korvaa rakenteellisia puutteita ihmisten joustolla, ja laina muuttuu pysyväksi.
Miten uusi tapa jää käyttöön?
Kun kannattelutyö tulee näkyväksi ja sen syy korjataan, korjaus pysyy, kun se siirtyy vastuisiin, päätösrajoihin ja johdon seurantaan. Muuten venyminen palaa ensimmäisessä kiireessä.
Uusi tapa pysyy käytössä, kun tuki jatkuu käyttöönoton ajan ja muutos näkyy sekä käytännössä että ajattelussa:
- Monipuolinen tuki käyttöönoton ajan. Lyhyet tarkistukset vastuuhenkilön kanssa, palaute siitä, väheneekö kannattelu, ja sovittu kohta, jossa johto arvioi poikkeusten tilan.
- Ajattelun ja käytännön muutos. Johto kysyy jokaisen merkittävän tuloksen jälkeen, mitä tulos jätti, ilman ulkopuolista ohjausta.
Lisäksi juurtumisen tueksi voitte valita kaksi osaa:
- Varjo-osallistumiset. Olemme mukana niissä kokouksissa ja työtilanteissa, joissa kannattelu ennen tapahtui, ja havainnoimme, etenevätkö asiat nyt rakenteen varassa.
- Henkilöstön kautta tehty varmistus. Henkilöstöltä kysytään ennen muutosta ja sen jälkeen, kuormittaako työ vähemmän ja näkyykö muutos asiakkaalle.
Valitsette lisätuen erikseen, ja sen laajuus kirjataan kirjalliseen ehdotukseen. Lukekaa lisää uuden toimintatavan juurtumisesta.
30 minuutin testi ensi maanantaille
Valitkaa yksi tärkeä asia, joka on ollut esillä vähintään kahdessa kokouksessa ja on silti paikallaan. Varatkaa sille 30 minuuttia ja käykää läpi Johtamisen vaikutusketjun® seitsemän vaihetta: havainto, tulkinta, päätös, vastuu, tekeminen, vaikutus ja oppiminen.
Rajatkaa työ neljään kirjaukseen: missä vaiheessa eteneminen katkeaa, mikä on seuraava rajattu teko, kenellä on vastuu ja toimivalta ja mistä kahden viikon kuluttua nähdään, että työ etenee uudella tavalla.
Harjoitus tekee näkyväksi, kuluttaako organisaatio energiaa saman asian kannatteluun vai muuttaako se kokemuksen yhteiseksi toimintakyvyksi.
Mitä regeneratiivinen työelämä kertoo johtamisesta?
Oma tulkintani on, että regeneratiivinen työelämä on vaativampi tapa laskea tulosta. Sama tulos voi olla ansaittu tai lainattu, ja ero kuuluu johdon tilinpitoon, vaikka se puuttuu tilinpäätöksestä.
Asiakas hyötyy, kun palvelu pysyy samana henkilövaihdoksista ja kiireestä riippumatta. Organisaation uudistumiskyky kasvaa, kun jokainen tulos jättää jälkeensä selkeämmän vastuun, kevyemmän rakenteen ja opitun asian. Minun osuuteni on tehdä kannattelutyö näkyväksi, laskea lainan korko ja viedä korjaus sille päätöstasolle, jolla rakenne voidaan muuttaa.
Regeneratiivinen työelämä tiivistetysti
- Regeneratiivinen työelämä tarkastelee, vahvistavatko työn rakenteet ihmisten ja organisaation kykyä onnistua ja uudistua.
- Tulos voi olla ansaittu tai lainattu. Lainan korko maksetaan seuraavassa muutoksessa.
- Työn määrä on olennainen osa kuormitusta. Sen rinnalla tarkastellaan rooleja, päätöksiä, keskeytyksiä, yhteistyötä ja työn etenemistä.
- Osallistuminen tuottaa arvoa, kun sen tarkoitus, vaikutusala ja yhteys päätöksentekoon ovat selvät.
- Uudistumiskyky rakentuu arjen käytännöissä, joissa havainnot muuttuvat tulkinnaksi, päätökseksi, vastuuksi, tekemiseksi, vaikutukseksi ja oppimiseksi.
- Vaikutusta mitataan ratkaistavan ongelman kannalta merkityksellisillä toiminnan, ihmisten kokemuksen ja tulosten mittareilla.
Miten hyvä tulos kasvattaa kykyä tehdä seuraava tulos?
Regeneratiivisen työelämän arvo syntyy vaativammasta tavasta arvioida tuloksellisuutta.
Kestävä tulos ratkaisee tämän päivän tarpeen ja parantaa samalla organisaation valmiutta kohdata seuraava muutos. Jatkuva venyminen, avainhenkilöiden näkymätön koordinointi ja ongelmien siirtäminen seuraavaan työvaiheeseen tuottavat tuloksen, jonka hinta maksetaan myöhemmin.
Johdon tehtävä on tehdä tämä yhteys näkyväksi. Mitä työssä havaitaan? Miten havainnot tulkitaan? Mitä päätetään? Kuka vastaa etenemisestä? Mitä muuttuu käytännössä? Mistä vaikutus nähdään? Mitä opitaan?
Siinä regeneratiivinen työelämä palaa alkuperäiseen järjestelmäajatukseensa. Työ on järjestelmä, josta tulos syntyy ja jonka varassa myös seuraava tulos tehdään.
Kun tämän päivän tulos kuluttaa huomisen toimintakykyä
Strateginen uudistuminen auttaa johtoa yhdistämään tavoitteet, työn rakenteet ja uudistumiskyvyn samaan päätöksentekoon. Kun haluatte paikantaa yhden ajankohtaisen etenemisen esteen, varatkaa maksuton 30 minuutin Tilannekeskustelu. Kun tarve on selvä, pyytäkää tarjous.
Usein kysyttyä regeneratiivisesta työelämästä
Mitä regeneratiivinen tarkoittaa?
Regeneratiivinen tarkoittaa uudistavaa ja uusiutumiskykyä vahvistavaa. Liiketoiminnassa käsitteellä kuvataan toimintaa, joka vahvistaa niitä järjestelmiä, joista toiminta itse riippuu.
Mitä regeneratiivinen työelämä tarkoittaa johtamisessa?
Se tarkoittaa, että tulosta arvioidaan myös sen perusteella, mitä se jättää organisaatioon: vahvistuiko kyky havaita, päättää, toimia ja oppia, vai kasvoiko riippuvuus samoista ihmisistä.
Miten regeneratiivinen työelämä eroaa operatiivisesta tehokkuudesta?
Operatiivinen tehokkuus mittaa, kuinka hyvin tämän päivän työ tehdään. Regeneratiivinen työelämä lisää kysymyksen siitä, millä hinnalla tulos syntyi ja kuinka hyvin sama organisaatio pystyy tekemään seuraavan tuloksen.
Mistä tietää, että tulos on lainattu?
Kolme merkkiä toistuu: samat avainhenkilöt kantavat yhä enemmän, keskeneräisten asioiden määrä kasvaa hyvästä tuloksesta huolimatta ja uusi muutos tuntuu raskaammalta kuin edellinen.
Tulos on ansaittu, kun se jättää organisaatioon enemmän kykyä kuin se kulutti.
Lähteet
- Bakker, A. B., Demerouti, E. & Sanz-Vergel, A. I. (2023). Job Demands-Resources Theory: Ten Years Later. Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 10, 25-53. https://doi.org/10.1146/annurev-orgpsych-120920-053933
- Hahn, T. & Tampe, M. (2021). Strategies for Regenerative Business. Strategic Organization, 19(3), 456-477. https://doi.org/10.1177/1476127020979228
- Kaltiainen, J., Hakanen, J. & Li, J. (2026). Työolot ja työhyvinvointi 2019, 2023 ja 2025. Miten Suomi voi? Työterveyslaitos. https://www.ttl.fi/sites/default/files/2026-03/miten-suomi-voi-tuloskooste-maaliskuu-2026.pdf
- Mantere, S. & Vaara, E. (2008). On the Problem of Participation in Strategy: A Critical Discursive Perspective. Organization Science, 19(2), 341-358. https://doi.org/10.1287/orsc.1070.0296
- Tilastokeskus (2025). Palkkarakenne 2024. https://stat.fi/julkaisu/cm1ks981cdm5107w7zeme1ot7
- Tilastokeskus (2026). Työvoimakustannustutkimus 31.12.2024. https://stat.fi/fi/julkaisu/cmg6ktjic4rjs07w7unixpa64
- Vaara, E. & Whittington, R. (2012). Strategy-as-Practice: Taking Social Practices Seriously. Academy of Management Annals, 6(1), 285-336. https://doi.org/10.1080/19416520.2012.672039
- Viskuri, N. (2026). Osallistumisen paradoksi turvallisuuskriittisessä strategiatyössä: Strateginen toimijuus, vastuu ja käytännöt viranomaisorganisaatiossa. Pro gradu -tutkielma, Lapin yliopisto. https://lauda.ulapland.fi/handle/10024/67061
- Whittington, R. (1996). Strategy as Practice. Long Range Planning, 29(5), 731-735. https://ora.ox.ac.uk/objects/uuid:a6613db3-9d98-45c6-8ff6-d42830ee03b7
Nina Viskuri
Kirjoittaja
Strateginen neuvonantaja ja organisaation uudistumisen asiantuntija, Proinno Oy:n toimitusjohtaja
nina.viskuri@proinno.fi 0400 308 767