Kehittämisen velka kuriin – ratkaisut, joilla työ sujuu

Sujuva arki, tehokkaat työtavat ja jatkuva kehittyminen

Kehittämiseen käytetty aika ja raha pitää näkyä tuloksissa – nopeampana päätöksentekona, selkeämpänä arkena ja parantuneena asiakaskokemuksena.
Valitse tilanteeseesi sopiva ratkaisu: yhdessä päivässä kirkastettu ratkaisu ja konkreettinen etenemissuunnitelma, kahdessa viikossa todennettu hyöty tai jatkuva rytmi, joka varmistaa, että mikään ei jää kesken.

Ratkaisupäivä – pysäytä ongelma ja vapauta työaikaa

Kun yksi este jumittaa arkea, Ratkaisupäivä palauttaa työn sujuvuuden. Yhdessä päivässä löydämme juurisyyn, kehitämme ratkaisuvaihtoehdot, teemme vaikutusten arvioinnin, päätämme ratkaisut ja käynnistämme toteutuksen heti.

Näin etenemme

• Ennakkokysely ja 2–3 lyhyttä haastattelua
  Tunnistetaan tärkein kysymys ja rajataan teema oikein, jotta päivä käytetään tehokkaasti.
• Ammattimaisesti ohjattu työpaja (6 h):
• Kirkastetaan tavoite ja nykytila
• Löydetään juurisyy ja kehitetään vaihtoehtoiset ratkaisut
• Arvioidaan vaikutukset (aika, kustannus, asiakasvaikutus)
• Valitaan paras ratkaisu ja sovitaan ensimmäiset toimenpiteet
• Yhteenveto ja seuranta (30 min, 4 vkon päästä)
  Selkeä ratkaisu, vastuut, aikajana ja mittarit – päätösvalmiina johdolle/hallitukselle, ja tarkistetaan että muutos on pysynyt arjessa.

Käyttökohteet

• Strategiset painopisteet ja vastuullisuustavoitteet – kirkastetaan ja kytketään arkeen
• Prosessimuutokset – roolit ja vastuut selkeiksi, viiveet pois
• Tuloskriittiset haasteet – ratkaisu ja etenemissuunnitelma päivässä
• Johtoryhmän toiminta – priorisointi ja päätöksentekokyky kuntoon

Tyypilliset tulokset

• 10+ h/kk työaikaa vapautuu heti
• Työ etenee jo seuraavalla viikolla
• Turhautuminen ja kuormitus vähenevät

ROI: Investointi maksaa itsensä takaisin alle kuukaudessa vapautuneena työaikana ja nopeampana etenemisenä.

Asiakasajankäyttö

Ajankäyttö: 1 työpäivä avainhenkilöiltä + kevyt ennakkotyö

Hinta

2 500–3 500 € (tilaukset 30.10.2025 asti)

Varaa Ratkaisupäivä ja nopeuta etenemistä

Sujuvuuden Pikastartti – nopea näkyvyys ja ensimmäiset tulokset viikoissa

Kun kiire ja keskeytykset hallitsevat, Pikastartti palauttaa näkyvyyden ja tuo fokuksen oikeisiin asioihin – vain viikoissa.

Näin etenemme:

Pikastartti (perus):

• Digikysely (15 min/hlö) – koko tiimin tilannekuva

• Analyysi ja työpaja (½ pv) – tunnistetaan juurisyyt, kehitetään ratkaisuvaihtoehdot, arvioidaan vaikutukset ja sovitaan kolme tärkeintä toimenpidettä

• Seuranta (30 min) – varmistetaan, että toimet lähtevät liikkeelle

Pikastartti Plus:

• Kaikki yllä oleva + avainhenkilöiden 1:1-haastattelut

• 1–2 lisätyöpajaa (1/2 pv): ratkaisujen toteutus ja käytännön ohjeistus tiimeille

• 4–6 viikon ohjausjakso: konsultti mukana Teams 30 min/vko → toimeenpano etenee ja vaikutukset mitataan

Asiakasajankäyttö

• Pikastartti: n. 6 h
• Plus: 1–2 työpäivää työpajoihin + 1 h/vko ohjausjakson ajan

Hinta: 4 500–9 000 €

Tyypilliset tulokset:

• Keskeytykset vähenevät ja työrauha palautuu
• 20–30 h/kk työaikaa vapautuu
• Tiimi kokee kehittämisen etenevän hallitusti

ROI: Ensimmäiset säästöt syntyvät jo kuukaudessa → investointi maksaa itsensä takaisin heti.

30-60-90 Päivän Tulospolku – ohjattu muutos ja tulokset

Tulospolku – kolmen kuukauden ohjelma, joka muuttaa arjen

Kun haluat, että päätökset muuttuvat teoiksi ja arki helpottuu, Tulospolku tuo ohjatun etenemisen ja mitattavat tulokset 90 päivässä.

Näin etenemme

30 pv:

• Digikysely ja 3–5 avainhenkilön haastattelua → juurisyyanalyysi ja tiekartta

• Kick-off-työpaja (½ pv): tavoite kirkkaaksi, priorisointi ja tiekartan hyväksyntä

60 pv:

• 2 sprinttityöpajaa (½ pv): tiedonkulku ja palaverikäytännöt kuntoon, vastuut selkeiksi, kuormitustekijät puretaan

• Viikoittainen seuranta (30 min Teams): varmistetaan, että ratkaisut etenevät ja sovitaan seuraavat askeleet

90 pv:

• Loppukoonti ja tulospalaveri (½ pv): vaikutusten arviointi, ROI-laskenta ja seuraavan 6–12 kk suunnitelma

• Raportti johdolle/hallitukselle päätöksenteon tueksi

Asiakasajankäyttö

• 1–2 h/vko (sisältää työpajat ja seurantapalaverit)

Hinta 9 000–20 000 €

Tyypilliset tulokset

• Turhat palaverit vähenevät, päätökset nopeutuvat
• Tiedonkulku selkiytyy, kaikki tietävät mitä tehdään ja missä mennään
• Vastuut ja prioriteetit kirkastuvat → kuormitus tasaantuu, henkilöstön motivaatio kasvaa

ROI: 3–5× investoinnin arvo takaisin 90 päivässä (työaikasäästöt, nopeammat päätökset, parempi asiakaspalvelu).

Tulosrytmi – juurruta muutos ja rakenna kestävä rytmi

Tulosrytmi – kuukausittainen etenemisen moottori

Kun haluat, että kehittäminen tuottaa tuloksia joka kuukausi, Tulosrytmi luo kestävän mallin, jossa esteet poistetaan heti ja henkilöstö näkee tulokset.

Näin etenemme

• Kick-off (2 h): mittariston ja seurantamallin rakentaminen
• Kuukausittaiset tulospalaverit (1 h): käydään data, tunnistetaan uudet kehityskohteet, valitaan 1–2 toimenpidettä kuukaudelle
• Arjen tuki:
• Paikan päällä tehtävät kierrokset: keskustellaan tiimien kanssa, tunnistetaan esteet
• Lyhyet sparrit (15–30 min Teams): varmistetaan toimeenpanon eteneminen
• Kvartaaliarvio (1 h): tulosten mittaus ja raportti johdolle/hallitukselle
• Hinta: 2 500–5 500 €/kk

Tyypilliset tulokset:

• Uudet kehitystoimet priorisoidaan joka kuukausi
• Esteet poistetaan nopeasti → työaikaa vapautuu 10–20 h/kk
• Henkilöstö pysyy sitoutuneena, strategia elää arjessa

ROI: 2–3× sijoituksen arvo takaisin jo ensimmäisen kvartaalin aikana – etenkin kun yksi merkittävä este poistuu joka kuukausi.

Toimiva Johtoryhmä – päätöksenteko kirkkaaksi ja yhteistyö vahvaksi

Toimiva Johtoryhmä – päätökset, roolit ja fokus selkeiksi

Kun johtoryhmän kokoukset venyvät ja päätökset jäävät ilmaan, tämä ohjelma tekee johtoryhmästä organisaation moottorin.

Näin etenemme

• Nykytilan kartoitus:
• Lyhyt digikysely ja 3–5 avainhenkilön 1:1-haastattelut → tunnistetaan suurimmat pullonkaulat
• Työpajat (2–3 x ½ pv):
• Valittujen kehityskohteiden ratkaiseminen esimerkiksi
• Roolien kirkastus ja vastuiden selkeyttäminen
• Kokousagendan uudistaminen ja päätöksentekomallin rakentaminen
• Priorisoinnin ja mittareiden sopiminen
• Seurantapalaveri (1 h, 6–8 vk):
• Arvioidaan, miten uusi toimintamalli toimii, hienosäädetään ja poistetaan mahdolliset esteet

Asiakasajankäyttö: 2–3 x ½ päivää + 1 h seurantaan
Hinta: 6 000–9 000 €

Tyypilliset tulokset

• Päätöksenteko nopeutuu 20–30 % ja kokoukset puolittuvat
• Johtoryhmä keskittyy oikeisiin asioihin ja strategia etenee
• Vähemmän päällekkäistä työtä ja turhia viiveitä

ROI: Investointi maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin ensimmäisen 3–6 kk aikana nopeutuneena työn etenemisenä ja säästyneinä henkilötyötunteina.

Tuloskone – pysyvä kilpailuetu

Tuloskone – strateginen kehityskone, joka tuottaa tulosta vuodesta toiseen

Tuloskone on aktiivinen kehityksen moottori, joka käynnistää uusia toimenpiteitä, ohjaa niiden etenemisen ja varmistaa, että tulokset syntyvät joka kuukausi.

Näin etenemme:

Alkutilan kartoitus ja vuosikello: ½ pv kick-off + tavoitteiden ja budjettien kytkentä vuosikelloon

• Kick-off ja vuosikello (½ pv): kirkastetaan tavoitteet, mittarit ja kehitysputki
• Kehitysputken jatkuva hallinta:
  Konsultti seuraa etenemistä ja poimii tärkeimmät seuraavat askeleet
  Valmistellaan kickoffit ja fasilitoidaan 1–2 uuden toimenpiteen käynnistys joka kuukausi
• Kuukausittainen ohjaus (1–1,5 h):
  Päätetään seuraavat kehitysaskeleet
  Puretaan esteet ja ohjataan resursseja oikein
• Kvartaalipalaverit (4 x 2 h/vuosi):
  Arvioidaan vaikutukset, tarkistetaan tiekartta ja käynnistetään uudet painopisteet
• Johtoryhmän ja hallituksen sparraukset (4–6 krt/vuosi):
  Johdon päätöksenteon valmistelu ja vaikutusten todentaminen
• Kulttuurin vahvistaminen:
  Tiimien ja esihenkilöiden sparraus, viestintämateriaalit, fasilitointi → jatkuva parantaminen jää elämään

Mitä asiakkaalle syntyy

• Konkreettiset tulokset joka kuukausi: 1–2 toimenpidettä viety maaliin
• Selkeä etenemisen näkymä: kehitysputki näkyy yhdellä silmäyksellä
• Johdon työ helpottuu: päätöksentekoon tarvittava data ja vaikutusarviot valmiina

Asiakasajankäyttö:

• ½ pv kick-off
• 1–1,5 h/kk ohjauspalaverit
• Kvartaalipalaverit ja hallitussparraukset vuosikellon mukaan

Meidän ajankäyttö:

• Kehitysputken ylläpito ja koordinointi
• Kickoffien ohjaus ja työpajojen valmistelu
• Datan analyysi, vaikutusten raportointi ja viestinnän tuki

Hinta: 3 500–8 000 €/kk

Tyypilliset tulokset:

• Strategiset tavoitteet muuttuvat tuloksiksi kuukausittain
• -15 % kustannuksia ja +10 % asiakastyytyväisyys ensimmäisen 6 kk aikana
• Tiimien kuormitus vähenee ja priorisointi selkeytyy → nopeampi toimeenpano

ROI: Asiakkaat raportoivat, että ensimmäisen 3 kk aikana saadaan aikaan enemmän parannuksia kuin edellisen vuoden aikana yhteensä.

Tulostakuu – Varma investointi sujuvampaan työhön

Proinno sitoutuu tuottamaan mitattavia tuloksia, jotka ylittävät palveluihimme tehdyn investoinnin. Tämän lupaamme – varma investointi sujuvampaan työarkeen.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)